phan mem quan ly ban hang 2

6 chức năng cần có của phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ giúp ghi lại các giao dịch bán hàng, thông tin đơn hàng trong công việc kinh doanh hàng ngày. Đối với các doanh nghiệp bán hàng thì việc quản lý chính xác về tồn kho hàng hóa, về khách hàng, công nợ,… luôn là một vấn đề được ưu tiên hàng đầu. Đây cũng chính là lý do mà các phần mềm quản lý bán hàng được ra đời để hỗ trợ có hiệu quả hơn cho nhu cầu này của người dùng. Những chức năng của phần mềm quản lý bán hàng Dưới đây là những chức năng cơ bản và quan trọng mà một phần mềm quản lý bán hàng thường có: 1. Quản lý hàng tồn kho 2. Quản lý đơn hàng 3. Quản lý khách hàng 4. Báo cáo và phân tích 5. Quản lý nhà cung cấp 6. Quản lý nhân viên Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng? Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đang trở thành một xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Phần mềm quản lý bán hàng mang lại nhiều lợi ích như: 1. Tăng cường hiệu quả quản lý Phần mềm quản lý bán hàng giúp tự động hóa nhiều quy trình, từ nhập xuất hàng hóa, quản lý tồn kho đến xử lý đơn hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu các lỗi thủ công, tiết kiệm thời gian, công sức, và tăng cường hiệu quả quản lý. 2. Cải thiện trải nghiệm khách hàng Với dữ liệu khách hàng được lưu trữ và quản lý chặt chẽ, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi lịch sử mua sắm, nhận diện nhu cầu và cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn. Điều này không chỉ giữ chân khách hàng cũ mà còn thu hút khách hàng mới. 3. Quản lý hàng tồn kho chính xác Phần mềm giúp theo dõi chính xác lượng hàng tồn kho, đưa ra cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hoặc tồn kho quá nhiều. Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng hàng hóa. 4. Tối ưu hóa chi phí Mặc dù việc triển khai phần mềm quản lý bán hàng có thể tốn kém ban đầu, nhưng về lâu dài, nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất làm việc. Điều này giúp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường. 5. Ra quyết định kinh doanh chính xác Phần mềm cung cấp thông tin tức thời và chính xác, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh các chiến lược kinh doanh. Việc này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường và tận dụng các cơ hội kinh doanh. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả quản lý, mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng, tối ưu hóa chi phí và tăng cường tính cạnh tranh. Việc đầu tư vào một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp là một bước đi quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững và thành công trong môi trường kinh doanh hiện đại. Geneat Software là đối tác đáng tin cậy trong việc phát triển phần mềm quản lý bán hàng, cung cấp các giải pháp tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Geneat Software cam kết mang đến hiệu quả vượt trội trong quản lý bán hàng, từ việc tối ưu hóa quy trình kinh doanh đến nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Chuyển đổi số trong Marketing và Truyền thông giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả

Có thể nói, chuyển đổi số trong ngành Marketing khác biệt hoàn toàn so với chuyển đổi số trong các lĩnh vực khác bởi vì chính khách hàng mới là đối tượng chịu sự ảnh hưởng từ chuyển đổi số, họ luôn là người mong muốn nhận được sự phục vụ, chăm sóc tốt nhất và tận tình nhất từ doanh nghiệp. Chính vì vậy, chuyển đổi số trong ngành Marketing yêu cầu các doanh nghiệp cần cực kỳ chú tâm và đầu tư mạnh hơn rất nhiều lần để có thể bắt kịp đường đua và chớp lấy cơ hội để giành được những lợi thế cạnh tranh mở rộng thị trường và gia tăng số lượng khách hàng. Chuyển đổi số trong ngành Marketing là gì? Chuyển đổi số trong Marketing là sự tích hợp các công nghệ kỹ thuật số vào các quy trình Marketing và những quy trình có sự phối hợp của Marketing của doanh nghiệp để nâng cao doanh số bán hàng và tăng hiệu quả tiếp thị. Chuyển đổi số trong Marketing cần tập trung vào một số khía cạnh như: Tại sao chuyển đổi số trong ngành Marketing lại quan trọng trong thời điểm hiện tại? Kinh doanh là cạnh tranh, kinh doanh phát triển thì cạnh tranh cũng càng trở nên gay gắt do đó doanh nghiệp Marketing cần phải áp dụng công nghệ kỹ thuật số vào hoạt động Marketing để giảm bớt những áp lực hiện hành. Đồng thời doanh nghiệp cần phải thu thập dữ liệu và phân tích để đưa ra những chiến lược tiếp thị phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Gia tăng cạnh tranh: Khách hàng luôn có rất nhiều lựa chọn cho bản thân và các phương tiện tốt hơn để tiếp cận những thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ mong muốn. Những nhu cầu này làm cho các doanh nghiệp phải cạnh tranh không chỉ trên mặt sản phẩm, dịch vụ mà phải bằng trải nghiệm của khách hàng. Chuyển đổi số sẽ giúp doanh nghiệp chuyên về Marketing những công cụ, giải pháp cần thiết và phù hợp để nhằm đáp ứng đủ nhu cầu và tăng cao trải nghiệm của khách hàng. Sự gia tăng theo hướng dữ liệu: Với sự phát triển của công nghệ, số lượng dữ liệu của khách hàng mà doanh nghiệp thu thập từ những phản hồi trực tiếp, lịch sử mua hàng, website hay các ứng dụng trên điện thoại và các phương tiện truyền thông xã hội là rất nhiều. Do đó, doanh nghiệp cần các công nghệ kỹ thuật số để phân tích dữ liệu mà họ có để hiểu rõ hơn về hành vi của khách hàng từ đó đưa ra những chiến lược Marketing phù hợp. Lợi ích của chuyển đổi số trong ngành Marketing Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống trải nghiệm mang tính cá nhân hóa cho khách hàng và tiếp cận khách hàng ở mọi nơi mà khách hàng xuất hiện. Từ đó, khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận những sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tối đa hóa ngân sách của mình dành cho Marketing và đưa ra những chi tiêu phù hợp, hiệu quả từng đồng. Bên cạnh đó, chuyển đổi số giúp tự động hóa các công việc đơn giản từ đó có thể cắt giảm được rất nhiều chi phí và tái đầu tư vào những hoạt động sáng tạo khác, mang lại những hiệu quả cao hơn. Tự động hóa giúp doanh nghiệp Marketing giảm bớt khối lượng công việc thủ công. Sự bùng nổ về công nghệ đã giúp cho những nhà tiếp thị có thể cắt bỏ được khối lượng công việc không cần thiết và dành thời gian nhiều hơn tạo ra các nội dung và chiến lược mà máy móc hay công nghệ không thể thay thế. Công nghệ giúp cho các Marketer có thể xác định chính xác “diện mạo người mua” và tương tác với họ. Từ đó, Marketer sẽ hiểu được những quan tâm mà người dùng hướng đến nhờ vào lịch sử tương tác của họ thông qua các chủ đề, nội dung của 2 bên để có thể cung cấp lại cho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ phù hợp hơn. Công nghệ mà các doanh nghiệp Marketing nên áp dụng trong quá trình chuyển đổi số của mình AR (Augmented Reality) hay còn được gọi là công nghệ thực tế ảo tăng cường giúp doanh nghiệp xóa bỏ đi sự nhàm chán của một số chiến dịch Marketing. Doanh nghiệp có thể tạo thêm hiệu ứng hình ảnh, video, âm thanh trên công nghệ ảo để khách hàng trực tiếp cảm nhận, tương tác sau đó đưa ra quyết định mua hàng sớm hơn. Memoji và Animojis khác với Emoticon khi có thể tạo ra nhân vật ảo để mô phỏng chính bản thân khách hàng. Khách hàng có thể tự thiết kế Memoji theo ý muốn của riêng họ với nhiều đặc điểm khác nhau thậm chí là cả tâm trạng của chính họ. Điều này sẽ mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho chính khách hàng, đánh trúng tâm lý và giúp khách hàng có thể thể hiện chất riêng. Chatbot giúp doanh nghiệp có thể tương tác với người dùng 24/24 và có thể tùy chỉnh nội dung trò chuyện theo những yêu cầu riêng của khách hàng. Chatbot mang lại hiệu quả rất cao, con số đạt được là gấp 5 lần so với phương pháp truyền thống. Với các công nghệ khác nhau dùng để thu thập dữ liệu khách hàng như phân tích web và ứng dụng, CRM,… cần phải tập trung dữ liệu để đảm bảo dễ phân tích và dễ dàng thực thi các yêu […]

Thiết kế phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, tinh gọn phù hợp nghiệp vụ

Trong bối cảnh thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và biến đổi nhanh chóng, các doanh nghiệp cần có những giải pháp công nghệ tiên tiến để quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh của mình. Geneat Software hiểu rõ nhu cầu này và tự hào mang đến dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, tinh gọn và phù hợp với từng nghiệp vụ cụ thể của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ đi sâu vào chi tiết dịch vụ của Geneat Software và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ giúp ghi lại các giao dịch bán hàng, thông tin đơn hàng trong công việc kinh doanh hàng ngày. Cung cấp các chức năng đầy đủ như: Nhập hàng cho doanh nghiệp, quản lý tồn kho, quản lý hàng hóa, quản lý bán hàng, quản lý đơn hàng, quản lý nhân viên, chăm sóc khách hàng, công nợ khách hàng…vv Những chức năng của phần mềm quản lý bán hàng Dưới đây là những chức năng cơ bản và quan trọng mà một phần mềm quản lý bán hàng thường có: 1. Quản lý hàng tồn kho 2. Quản lý đơn hàng 3. Quản lý khách hàng 4. Báo cáo và phân tích 5. Quản lý nhà cung cấp 6. Quản lý nhân viên Tại sao nên thiết kế phần mềm quản lý bán hàng cho riêng doanh nghiệp? Thiết kế phần mềm quản lý bán hàng riêng cho doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích đáng kể so với việc sử dụng các giải pháp phần mềm có sẵn trên thị trường. Dưới đây là những lý do chính khiến doanh nghiệp nên đầu tư vào một phần mềm quản lý bán hàng tùy chỉnh: 1. Phù hợp với quy trình và nghiệp vụ đặc thù Tối ưu hóa quy trình kinh doanh Mỗi doanh nghiệp có quy trình và nghiệp vụ riêng biệt. Phần mềm tùy chỉnh cho phép bạn thiết kế và tích hợp các tính năng phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của mình, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách trơn tru. Đáp ứng yêu cầu đặc thù Phần mềm tùy chỉnh có thể được phát triển để đáp ứng chính xác các yêu cầu và thách thức cụ thể của doanh nghiệp bạn, từ việc quản lý sản phẩm, theo dõi đơn hàng, đến xử lý thanh toán và chăm sóc khách hàng. 2. Tăng cường hiệu quả và năng suất Tự động hóa quy trình Phần mềm tùy chỉnh giúp tự động hóa các quy trình thủ công, giảm bớt khối lượng công việc và lỗi phát sinh từ con người. Điều này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí. Quản lý thông tin tập trung Với một hệ thống phần mềm quản lý bán hàng tùy chỉnh, tất cả thông tin và dữ liệu liên quan đến bán hàng, khách hàng và kho hàng được quản lý tập trung, giúp việc truy xuất và xử lý thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. 3. Nâng cao trải nghiệm khách hàng Cá nhân hóa dịch vụ Phần mềm tùy chỉnh cho phép bạn thu thập và quản lý dữ liệu khách hàng một cách chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu và sở thích của họ. Từ đó, bạn có thể cá nhân hóa dịch vụ và tạo ra những trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng. Tăng cường mối quan hệ khách hàng Bằng cách quản lý và theo dõi mọi tương tác với khách hàng, phần mềm giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng bền vững, tăng cường sự hài lòng và trung thành của khách hàng. 4. Linh hoạt và dễ dàng mở rộng Tính linh hoạt cao Phần mềm tùy chỉnh có khả năng linh hoạt cao, dễ dàng điều chỉnh và cập nhật theo sự thay đổi của doanh nghiệp. Bạn có thể thêm bớt các tính năng mới mà không gặp nhiều khó khăn, đảm bảo hệ thống luôn phù hợp với nhu cầu hiện tại và tương lai. Khả năng mở rộng Khi doanh nghiệp phát triển, phần mềm tùy chỉnh có thể được mở rộng để hỗ trợ các hoạt động mới và tăng cường khả năng quản lý, mà không cần phải thay thế toàn bộ hệ thống. 5. Bảo mật và kiểm soát tốt hơn Bảo mật dữ liệu Phần mềm tùy chỉnh cho phép bạn kiểm soát tốt hơn về bảo mật dữ liệu. Bạn có thể thiết kế các tính năng bảo mật theo tiêu chuẩn của doanh nghiệp, đảm bảo an toàn thông tin và giảm thiểu rủi ro về bảo mật. Kiểm soát truy cập Bạn có thể thiết lập các quyền truy cập khác nhau cho từng nhân viên, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập vào các thông tin quan trọng. 6. Tối ưu hóa chi phí Đầu tư dài hạn Mặc dù chi phí phát triển phần mềm tùy chỉnh ban đầu có thể cao hơn, nhưng về lâu dài, nó giúp tiết kiệm chi phí vận hành và quản lý, vì hệ thống được thiết kế để phù hợp và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. Giảm chi phí bản quyền và nâng cấp Bạn không cần phải trả các khoản phí bản quyền và phí nâng cấp hàng năm như khi sử dụng phần mềm có sẵn. Thay vào đó, bạn chỉ cần đầu tư một lần và có thể tự quản lý và nâng cấp hệ thống theo nhu cầu. Quy trình thiết kế phần mềm quản lý bán hàng của Geneat […]

Chuyển đổi số trong ngành Logistics: tầm quan trọng và xu hướng phát triển 2024

Trong thời điểm hiện tại, tất cả các ngành như Bán lẻ, Bất động sản, Giáo dục, Sản xuất đã và đang trải qua quá trình chuyển đổi số trong vài năm qua. Để bắt kịp xu thế, ngành Logistics được dự đoán sẽ đạt giá trị vào khoảng 16,445 tỷ USD vào năm 2026. Logistics đang phải chịu rất nhiều áp lực để cải thiện dịch vụ và hoạt động của mình, do đó ngành này cần phải áp dụng công nghệ số để nâng cao hiệu suất, duy trì tính cạnh tranh vốn có và trở thành ngành hiệu quả hơn, nhanh chóng cũng như thích ứng hơn với nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng. Cùng Geneat Software hiểu sâu hơn về chuyển đổi số trong ngành Logistics nhé! Chuyển đổi số trong ngành Logistics  Chuyển đổi số trong ngành Logistics là quá trình áp dụng công nghệ nhằm tối ưu hiệu quả sản xuất, cung ứng và vận chuyển hàng hóa, dịch vụ. Doanh nghiệp Logistics cần số hóa dữ liệu, sử dụng các công nghệ như AI, Big Data để phân tích dữ liệu, tạo ra sự đột phá nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, trải nghiệm khách hàng, giảm bớt chi phí vận chuyển, giảm bớt các rủi ro và tăng doanh thu.  Vậy tại sao ngành Logistics cần phải chuyển đổi số? Hiện nay, việc tìm kiếm các công ty công nghệ Logistics để sử dụng các giải pháp chuyển đổi số để có được những lợi thế cạnh tranh trên thị trường dần trở nên cấp thiết. Trong một cuộc khảo sát đối với 8000 doanh nghiệp, 98% những người đưa ra quyết định trong lĩnh vực logistics đều tuyên bố rằng họ nuôi dưỡng những ý tưởng cải thiện các giải pháp công nghệ logistics của mình. Chuyển đổi số là một thay đổi tích cực và có định hướng tốt cho các doanh nghiệp Logistics bởi vì chuyển đổi số giúp doanh nghiệp có được công nghệ giúp cho quá trình vận chuyển trở nên an toàn hơn đồng thời giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí thuê nhân viên vận chuyển.  Quá trình chuyển đổi số đối với lĩnh vực Logistics sẽ phần nào giảm bớt những áp lực cho ngành này do sự phát triển nhanh chóng của thương mại điện tử ở thời điểm hiện tại. Thương mại điện tử phát triển kéo theo những nhu cầu khách hàng về Logistics và du lịch cũng tăng lên mạnh mẽ. Vì vậy, cả công ty Logistics B2C (Business to Customers) và B2B (Business to Business) đều phải cạnh tranh mãnh liệt để mang sự hài lòng tối đa từ khách hàng.  Những tác động của chuyển đổi số đối với ngành Logistics Hầu hết các công ty trong ngành logistics đang được hưởng rất nhiều lợi ích từ các công nghệ kỹ thuật số. Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp sử dụng các phần mềm dựa trên đám mây từ các nhà cung cấp dịch vụ để tự động hóa chuỗi cung ứng nhằm tập trung hóa các hoạt động của mình. Hầu hết các tổ chức vận chuyển đang sử dụng các giải pháp vận chuyển kỹ thuật số với sự hỗ trợ của Blockchain và đang làm cho các đối tác thương mại dần cảm thấy an toàn hơn. Chuyển đổi số là một bước tiến lớn hướng đến mục tiêu thúc đẩy hoạt động của ngành Logistics trong mọi khía cạnh hoạt động. Chuyển đổi số giúp khách hàng và doanh nghiệp Logistics có thể theo dõi hàng hóa trong từng giai đoạn giúp họ tiết kiệm được thời gian và tiền bạc. Cải thiện định tuyến chính là kết quả của việc tăng đầu tư vào các công nghệ mới trong kinh doanh Logistics. Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp Logistics đang đổ tiền vào việc đầu tư công nghệ mới nhằm ngăn chặn sự chậm trễ giao hàng. Khi tích hợp công nghệ kỹ thuật số, người vận chuyển sẽ định hướng được tuyến đường mình sẽ di chuyển, điều này giúp quãng đường vận chuyển được giảm tải tối đa và tiêu thụ ít nguyên liệu nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí. Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp Logistics có thể thực hiện bảo trì, phòng ngừa cho đoàn xe của họ bằng cách sử dụng các giải pháp chẩn đoán và theo dõi từ xa. Từ đó, họ có thể biết được phương tiện cần được bảo dưỡng tránh phát sinh những vấn đề không đáng có trong lúc vận chuyển. ĐIều này, sẽ làm giảm chi phí bảo dưỡng, cũng như đảm bảo được sự an toàn khi vận chuyển giúp khách hàng tin tưởng vào doanh nghiệp hơn. Việc số hóa các thủ tục về Logistics làm cho hệ thống dữ liệu tăng lên một cách chóng mặt và phức tạp do đó doanh nghiệp cần có hệ thống phân tích dữ liệu nâng cao và kinh doanh thông minh để làm hệ nền tảng vững chắc cho việc đầu tư trong tương lai. Việc đưa ra những quyết định trong bối cảnh công ty thông thường không khó nhưng chỉ số ít có thể đưa ra những phán đoán thông minh. Do đó doanh nghiệp cần có những giải pháp dựa trên điện toán nhận thức và sự hỗ trợ đến từ AI. Những giải pháp này sẽ giúp ngành Logistics giải quyết được những khó khăn trong việc cải thiện trải nghiệm khách hàng và giảm các chi phí. Một số xu hướng công nghệ mà ngành Logistics có thể ứng dụng e-AWB – Electronic Air Waybill  hay còn được gọi là giải pháp số hóa ngành. e-AWB sử dụng để mô tả các công việc trao đổi thông điệp dữ liệu điện tử thay cho việc vận đơn hàng không bằng giấy để ký kết hợp đồng vận chuyển. […]

3 giai đoạn chuyển đổi số và cách chuyển đổi số thành công

Trong hành trình chuyển đổi số của một doanh nghiệp, việc hiểu và vượt qua từng giai đoạn chuyển đổi số là vô cùng quan trọng. Đây không chỉ là một quá trình, mà còn là một cuộc hành trình phức tạp, đòi hỏi sự chủ động và sáng tạo. Bài viết này sẽ đi sâu vào ba giai đoạn chuyển đổi số quan trọng và cách thực hiện chúng một cách thành công. Lộ trình Chuyển đổi số Lộ trình chuyển đổi số là bản kế hoạch chi tiết về thời gian, các giai đoạn và các bước triển khai với ngân sách phù hợp cũng như cách thức giám sát và mục tiêu KPIs điều phối và thúc đẩy thực hiện chuyển đổi trong toàn bộ doanh nghiệp, tổ chức nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh. Lộ trình chuyển đổi số đóng vai trò là một cây cầu nối giữa chiến lược và quá trình thực thi để đạt được mục tiêu. Để đảm bảo được lộ trình chuyển đổi số ta cần có sự liên kết chặt chẽ giữa kết quả đặt ra khi đối chiếu với tầm nhìn và chiến lược đề ra ban đầu của doanh nghiệp nhằm đánh giá đúng thực tế hiện trạng và phù hợp với tổ chức, hoạt động và nguồn lực của doanh nghiệp. Việc xây dựng lộ trình chuyển đổi số còn giúp doanh nghiệp nhận biết được khoảng cách giữa thực tế và đích đến cũng như các vấn đề liên quan.  Xây dựng lộ trình chuyển đổi số là một công việc không hề đơn giản, để có một lộ trình chuyển đổi số hiệu quả doanh nghiệp cần phải có sự tìm hiểu kỹ càng và nắm vững những tiêu chí quan trọng. Và để có bước đi hiệu quả trong quá trình xây dựng lộ trình chuyển đổi số các nhà lãnh đạo, quản lý cần nắm vững những tiêu chí sau: Định hướng chiến lược Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định được định hướng chiến lược cho lộ trình chuyển đổi số và vấn đề này sẽ được quyết định bởi ban lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp. Điều này phụ thuộc vào mục tiêu hướng đến của ban lãnh đạo, họ cũng chính là người phải biết rõ những thứ gì sẽ được ưu tiên, phân bổ sự tập trung cho từng vấn đề, từ đó mới có thể đưa cho cấp dưới của mình triển khai và thực hiện. Dự đoán trước rủi ro Rủi ro luôn là thứ mà mọi doanh nghiệp quan tâm trong mọi dự án lẫn trong quá trình kinh doanh. Với lộ trình chuyển đổi số cũng vậy, doanh nghiệp phải xác định được các rủi ro có thể xảy ra quá trình chuyển đổi số bởi những sự biến đổi từ thị trường, công nghệ, tổ chức bộ máy doanh nghiệp… Ước lượng kinh phí đầu tư Để triển khai một lộ trình chuyển đổi số thì doanh nghiệp nào cũng phải chú ý đến chi phí. Dự đoán được chi phí, ngân sách đầu tư giúp doanh nghiệp đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất cho mình về phương pháp, thời gian thực hiện và từ đó có thể hoàn thành theo định hướng chiến lược. Đánh giá khả năng thích ứng của tổ chức Như các bạn đã biết không có gì là hoàn hảo, lúc chúng ta xây dựng lộ trình là một chuyện còn lúc áp dụng lại là một thực tế hoàn toàn khác có thể nảy sinh rất rất nhiều vấn đề. Lúc này, chính doanh nghiệp sẽ lại tiếp tục thử thách mình xem có đủ khả năng thích ứng, khả năng linh hoạt, bản lĩnh khi đối mặt với các phát sinh đó hay không. Không chỉ vậy, thị trường luôn luôn biến đổi doanh nghiệp phải luôn sẵn sàng điều chỉnh được lộ trình tiếp theo để phù hợp với thời điểm đó nhằm đáp ứng cho lộ trình chuyển đổi số được đảm bảo thành công và tránh rủi ro. Các giai đoạn chuyển đổi số cho doanh nghiệp Giai đoạn 1: Số hóa thông tin – Digitization Số hóa thông tin là hoạt động ứng dụng công nghệ nhằm chuyển dữ liệu từ dạng vật lý (analog) sang dạng kỹ thuật số (digital). Đây là bước đệm quan trọng nhằm chuyển dữ liệu lưu từ giấy tờ, sổ sách sang lưu trữ dữ liệu ở cái dạng file điện tử như word, excel, PDF và trên hệ thống máy tính của công ty. Giai đoạn 2: Số hóa quy trình – Digitalization Số hóa quy trình là hoạt động áp dụng công nghệ số nhằm tự động hóa những quy trình hoạt động hiện tại của công ty. Giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ bắt đầu áp dụng các thông tin đã được số hóa ở giai đoạn 1 để phân tích nhằm tối ưu các quy trình của công ty, cũng như nâng cao trải nghiệm khách hàng hay đưa ra các chiến lược, mô hình kinh doanh mới theo định hướng của doanh nghiệp Giai đoạn 3: Chuyển đổi số – Digital Transformation Giai đoạn này doanh nghiệp sẽ có sự đột phá trong mô hình của mình khi chuyển từ doanh nghiệp truyền thống sang doanh nghiệp số bằng cách áp dụng công nghệ mới như dữ liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud Computing)… từ đó thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc và văn hóa công ty. Khi này doanh nghiệp sẽ xem như việc sử dụng công nghệ là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc thực hiện hóa các chiến lược kinh doanh. Điều này sẽ trực tiếp tác động đến văn hóa và tổ chức của công ty. Mục đích cho việc này chính là kiến tạo một tổ […]

Chiến lược chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ – Giải pháp cho SME

Trong bối cảnh cuộc Cách mạng 4.0 bùng nổ và chuyển đổi số trở thành “chìa khóa” dẫn đến con đường thành công cho doanh nghiệp với mọi quy mô kinh doanh. Chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ lại càng cấp thiết hơn do họ chiếm tới 97% số doanh nghiệp của Việt Nam. Tuy vậy đây lại là nhóm gặp nhiều khó khăn nhiều trong việc chuyển đổi số nhất bởi những giới hạn của mình. Khó khăn khi chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Hạn chế trong chi phí đầu tư vào công nghệ số: Các dự án về công nghệ luôn đòi hỏi rất nhiều chi phí của doanh nghiệp, đây là chi phí để đầu tư cho mọi mặt của doanh nghiệp. Do vậy, khi chưa chắc chắn được kết quả và lợi ích trong tương lai nên chủ doanh nghiệp không thể sẵn sàng đầu tư vào chuyển đổi số được. Thiếu hụt những thông tin quan trọng về các giải pháp chuyển đổi số: Với việc chuyển đổi số đang là xu hướng, các giải pháp chuyển đổi số từ đó xuất hiện trên thị trường ngày càng phong phú, đa dạng và nhiều cách thức khác nhau. Điều này dẫn đến doanh nghiệp khó khăn trong việc chọn lọc những giải pháp phù hợp với tất cả điều kiện của mình. Dẫn đến sự chậm trễ trong việc chuyển đổi số của doanh nghiệp.  Tuy có nhiều hạn chế, nhưng chuyển đổi số lại là chìa khóa dẫn đến sự thành công của doanh nghiệp. Vậy những lợi ích mà chuyển đổi số đem lại cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ là gì? Lợi ích của Chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Quản lý và khai thác tài nguyên, nhân lực tốt hơn Chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ giúp doanh nghiệp doanh nghiệp cải thiện cách quản lý và khai thác thông tin, tài nguyên tốt hơn. Cũng nhờ chuyển đổi số tất cả dữ liệu và thông tin của công ty, đối tác, khách hàng có thể được lưu giữ đầy đủ, cẩn thận trên các thiết bị điện tử hay ứng dụng liên quan từ đó giúp công ty quản lý tốt hơn. Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin, tài liệu, dự án hay các thống kê tốt hơn, đồng thời doanh nghiệp có thể tra cứu những gì cần thiết chỉ cần qua những thao tác nhanh gọn. Nâng cao trải nghiệm khách hàng Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp có thể tiếp nhận và xử lý những vấn đề của khách hàng tốt hơn, điều này giúp mức độ hài lòng và sự tin tưởng của khách hàng dành cho doanh nghiệp tăng lên. Nhờ vậy, mảng dịch vụ của công ty sẽ có cơ hội phát triển tốt hơn và sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp được nâng tầm hơn. Thúc đẩy tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận Nhờ chuyển đổi số, doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường, nâng cao được khả năng tiếp cận với khách hàng thông qua dịch vụ trực tiếp. Đồng thời, kể từ sau đại dịch Covid-19, nền kinh doanh dần chuyển sang việc mua bán trực tuyến nên việc phát triển những dịch vụ trực tuyến là điều cần thiết của doanh nghiệp nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tiêu dùng. Qua đây, giúp doanh nghiệp giảm bớt các chi phí liên quan tới mặt bằng từ đó giúp lợi nhuận tăng lên đáng kể. Những khó khăn được kể trên không thể giúp doanh nghiệp mạnh mẽ chuyển mình triển khai chuyển đổi số cho doanh nghiệp. Vì vậy, giải pháp chuyển đổi số chính là các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể phát triển và chuyển đổi số thành công trong cuộc Cách mạng 4.0. Các giải pháp cho chuyển đổi số doanh nghiệp vừa và nhỏ Giải pháp về nguồn nhân lực Con người là nguồn nhân lực quý giá nhất của doanh nghiệp. Vì vậy, chuyển đổi số cần có nguồn nhân lực chất lượng cao để có thể làm chủ được các công nghệ mới mà công ty sử dụng nhằm phục vụ cho việc triển khai chuyển đổi số cho doanh nghiệp và đây cũng chính là vấn đề lớn mà những doanh nghiệp vừa và nhỏ đang gặp phải. Doanh nghiệp cần đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực mà mình đang có, trong đó đặc biệt là đội ngũ cán bộ, chuyên viên chủ chốt thông qua các hoạt động huấn luyện nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ, thành thạo sử dụng các thiết bị điện tử, kỹ thuật số,… nhằm nâng cao năng suất lao động. Từ đó doanh nghiệp sẽ có đủ chuyên môn và có thể chú trọng đến công tác tuyển dụng và đưa ra chiến lược bổ sung nhân lực nhằm nâng cao chất lượng doanh nghiệp. Giải pháp về vốn đầu tư Doanh nghiệp cần đưa ra giải pháp để có được nguồn vốn đầu tư lớn vì đây là một trong những vấn đề mấu chốt để doanh nghiệp có thể chuyển đổi số thành công. Đây cũng chính là rào cản lớn đối với hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam khi phải bỏ ra một khoảng tài chính lớn để đầu tư nhưng không chắc chắn về hiệu quả cũng như việc phải đối mặt với sự thất bại. Giải pháp từ nhận thức của doanh nghiệp Chuyển đổi số sẽ tác động rất lớn đến mọi mặt doanh nghiệp từ hình thức hoạt động đến chiến lược kinh doanh, do đó đây sẽ là sự thay đổi lớn đối với toàn bộ doanh nghiệp và điều này sẽ gây áp lực lớn cho các nhà lãnh đạo. Một khảo sát […]

Số hóa và chuyển đổi số là gì? Phân biệt số hóa và chuyển đổi số

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, hai khái niệm Số hóa và Chuyển đổi Số thường được sử dụng đồng thời và đôi khi gây nhầm lẫn. Tuy nhiên, chúng có những sự khác biệt quan trọng và phân biệt hai thuật ngữ là điều mấu chốt trong việc quyết định áp dụng số hóa, chuyển đổi số như thế nào, mức độ ưu tiên ra sao và từ đó đề ra kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp trong tương lai. Bài viết này sẽ giúp cho mọi người hiểu rõ được bản chất và phân biệt được từng thuật ngữ. Khái niệm số hóa và chuyển đổi số Số hóa thông tin (Digitization) là gì? Số hóa là hình thức chuyển đổi thông tin, dữ liệu, tài liệu từ dạng vật lý, analog sang định dạng kỹ thuật số. Và các thông tin này được đưa lên hệ thống máy tính và được xử lý thông qua các phần mềm, giúp việc lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng, nhanh gọn hơn. Ví dụ: Giấy tờ, tài liệu viết tay được scan và lưu dưới dạng file PDF trong máy chủ của công ty. Số hóa quy trình (Digitalization) là gì? Số hóa quy trình là việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các quy trình vận hành, giúp quá trình xử lý thông tin trở nên đơn giản hơn, góp phần tăng hiệu suất công việc cho nhân viên và doanh nghiệp. Ví dụ: Khi giấy tờ, tài liệu viết tay đã được scan và lưu trong máy chủ của công ty. Nhờ số hóa quy trình, nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập các tài liệu này. Chuyển đổi số (Digital transformation) là gì? Chuyển đổi số là sự ứng dụng công nghệ và kỹ thuật số hiện đại để cải thiện mọi hoạt động của doanh nghiệp. Chuyển đổi số làm thay đổi cách thức làm việc, vận hành doanh nghiệp, mô hình kinh doanh, hoàn thiện tổ chức, con người,… Từ đó tạo ra những giá trị mới cho doanh nghiệp. Cung cấp cho khách hàng những giá trị và trải nghiệm tốt hơn. Đồng thời nâng cao lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Chuyển đổi số không chỉ tác động đến quá trình làm việc của doanh nghiệp mà còn tác động đến văn hóa tổ chức của công ty. Chuyển đổi số đoqì hỏi doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng trên mọi mặt và sự chuẩn bị tâm lý cho toàn thể nhân viên nhằm thích ứng với sự đổi mới của doanh nghiệp. Chuyển đổi số còn là xu hướng nổi bật tại nước ta cũng như trong khu vực và cả thế giới. Chuyển đổi số được ứng dụng trong nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau. Ví dụ: Các doanh nghiệp chuyển đổi từ thanh toán tiền mặt sang hình thức thanh toán trực tuyến như ví điện tử, quét mã QR,… Để có được sự chuyển đổi này, doanh nghiệp cần thực hiện số hóa và số hóa quy trình để đưa thông tin lên hệ thống công nghệ, sau đó sử dụng công nghệ Big Data, AI để phân tích, kết nối và triển khai các hình thức thanh toán cho khách hàng và đơn vị bán hàng. Phân biệt giữa số hóa và chuyển đổi số Nhiều người nhầm lẫn số hóa và chuyển đổi số là 2 tên gọi khác nhau của 1 khái niệm. Nhưng đây lại là 2 khái niệm riêng biệt, độc lập có những điểm giống nhau và khác nhau như sau: Điểm giống nhau: Số hóa và chuyển đổi số đều ứng dụng công nghệ kỹ thuật vào doanh nghiệp từ đó làm thay đổi mô hình kinh doanh truyền thống từ đó, tối ưu quy trình hoạt động của doanh nghiệp cũng như tăng hiệu suất và chất lượng các công việc. Điểm khác nhau: Tiêu chí so sánh Số hóa Chuyển đổi số Yếu tố con người Chưa được xem là một yếu tố quan trọng trong việc thực hiện số hóa. Số hóa cần những nhân sự giỏi về mảng công nghệ thông tin để thực hiện. Là một trong những yếu tố then chốt, quan trọng nhất ảnh hưởng đến việc xây dựng và triển khai thành công việc Chuyển đổi số.Chuyển đổi số cần sự tham gia của toàn thể bộ phận nhân sự. Thời gian thực hiện Không có thời gian thực hiện cụ thể. Thời gian triển khai ngắn và phụ thuộc vào phạm vi và nguồn lực thực hiện Có lộ trình thực hiện bài bản trong từng giai đoạn. Thời gian kéo dài từ 3-5 năm và được đánh giá điều chỉnh hằng năm Cơ sở thực hiện Chưa có cơ sở rõ ràng Thực hiện dựa trên cơ sở rõ ràng: Có mục tiêu và định hướng.Có lộ trình rõ ràngSự quyết tâm của lãnh đạoCó đơn vị tư vấn bài bản Lợi ích Giúp doanh nghiệp duy trì phương thức hoạt động truyền thống theo cách nhanh hơn và tốt hơnHiệu quả về số chưa được đo lường kỹ lưỡng và rõ ràng.Số hóa là nền tảng cho chuyển đổi số. Thay đổi toàn diện cách thức hoạt động, tương tác và tạo ra các mô hình kinh doanh mới cho doanh nghiệp.Tạo ra sự đột phá trong hoạt động và các hiệu quả mang lại có thể đo lường được Số hóa và số hóa quy trình là yếu tố then chốt trong chuyển đổi số. Số hóa có thể giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả hơn trong công việc nhưng không thể trong toàn bộ mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Bản chất thật sự của chuyển đổi số là đưa doanh nghiệp phát triển, thay đổi tư duy, mô hình kinh doanh để ứng dụng chính những lợi ích mà số hóa và số hóa quy trình […]

Chiến lược chuyển đổi số của Viettel

Viettel có tên đầy đủ là “Tập đoàn Công nghệ – Viễn thông Quân đội của Việt Nam”, Đây là doanh nghiệp hiện diện tại 11 quốc gia và vùng lãnh thổ, phục vụ hơn 270 triệu khách hàng trên toàn thế giới từ Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ

Phát triển phần mềm hiệu năng cao như thế nào và cần chiến lược thiết kế ra sao để đạt mục tiêu?

Thiết kế phần mềm hiệu năng cao là tôn chỉ của Geneat Software với mong muốn khách hàng được sử dụng những hệ thống phần mềm tốc độ cao, trải nghiệm thân thiện.

MVP là gì và tại sao MVP lại cực kỳ quan trọng với các Startup?

Tiếp cận thị trường mới với một ý tưởng hay, một sản phẩm hoàn chỉnh từ đầu đến cuối thường là một thách thức lớn đối với các startup. Đây là lúc Minimum Viable Product (MVP) trở nên cực kỳ quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá xem MVP là gì, tại sao nó lại quan trọng đối với các startup, và cách triển khai một MVP hiệu quả.