Ngày nay các doanh nghiệp ngày càng nhận ra rằng các giải pháp phần mềm quản trị chung, đóng gói sẵn không còn đáp ứng được nhu cầu cụ thể và riêng biệt của họ bởi hướng đi của mỗi đơn vị là hoàn toàn khác nhau. Chính vì thế, phần mềm quản lý theo yêu cầu (Custom software) – hay còn gọi là phần mềm may đo – đã trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều tổ chức và doanh nghiệp.

Vậy thiết kế phần mềm theo yêu cầu là gì? Tại sao nó lại quan trọng với doanh nghiệp?. Bài viết này sẽ đi sâu vào chủ đề thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu, từ khái niệm, quy trình phát triển đến lợi ích và các lưu ý quan trọng.

Phần mềm, phần mềm quản lý theo yêu cầu là gì?

Thiet ke phan mem quan ly theo yeu cau 1

Phần mềm quản lý theo yêu cầu là giải pháp phần mềm được thiết kế và phát triển để đáp ứng nhu cầu cụ thể của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Không giống như phần mềm đóng gói sẵn có thể mua và sử dụng ngay, phần mềm theo yêu cầu được “may đo” để phù hợp hoàn toàn với các quy trình và yêu cầu kinh doanh độc đáo của khách hàng.

Phần mềm theo yêu cầu xuất phát từ chính doanh nghiệp và quy trình của mình, thay vì xuất phát từ những nghiên cứu thị trường đại trà của các đơn vị phát triển phần mềm. Doanh nghiệp thường phát triển các quy trình, biểu mẫu, cách thức vận hành trước; sau đó tìm các đơn vị thiết kế, phát triển phần mềm để triển khai, chuyển đổi số các quy trình này thành hệ thống phần mềm. Công việc này gọi là thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu.

Dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu là gì?

xay dung tinh nang phan mem theo yeu cau

Dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu là quá trình thiết kế, lập trình, tạo ra các phần mềm, ứng dụng, được thiết kế chính xác theo nhu cầu, quy trình và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp, khách hàng. Do đó mỗi phần mềm được tạo sẽ có những chức năng cụ thể, phục vụ nghiệp vụ cụ thể và may đo đúng với nhu cầu doanh nghiệp.

Mục tiêu của dịch vụ thiết kế phần mềm theo yêu cầu là giúp quá trình vận hành và quản lý của đơn vị được hiệu quả và thuận tiện hơn; ứng dụng sức mạnh công nghệ vào để tự động hóa, số hóa, chuyển đổi số nghiệp vụ, qua đó đem lại kết quả kinh doanh vượt bậc.

Lợi ích của phần mềm thiết kế theo yêu cầu

Lơi ich thiet ke phan mem quan ly theo yeu cau

Việc sở hữu một phần mềm có khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu riêng biệt mang đến rất nhiều ưu điểm thiết thực. Dưới đây là những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu:

Tối ưu hóa quy trình của riêng doanh nghiệp

Phần mềm quản lý theo yêu cầu được thiết kế để hỗ trợ các quy trình kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc và giảm thiểu thời gian thực hiện các công việc hành chính. Bằng cách tự động hóa các quy trình phức tạp và giảm thiểu sai sót, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí.

Cải thiện khả năng ra quyết định

Với phần mềm quản lý theo yêu cầu, doanh nghiệp có thể thu thập và phân tích dữ liệu của phần mềm một cách hiệu quả hơn, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời. Phần mềm có thể cung cấp các báo cáo và phân tích dữ liệu theo các yêu cầu cụ thể, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động.

Tăng cường bảo mật và kiểm soát dữ liệu

Phần mềm quản lý theo yêu cầu có thể được thiết kế với các tính năng bảo mật tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu bảo mật cụ thể của doanh nghiệp. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi các mối đe dọa bảo mật và đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể truy cập vào các thông tin nhạy cảm.

Thông thường, phần mềm có sẵn trên thị trường sẽ được thiết kế để phù hợp với đại đa số doanh nghiệp nhất có thể, nên các vấn đề về bảo mật cũng thường ở mức đơn giản. Ngược lại, phần mềm viết theo yêu cầu sẽ được đội ngũ lập trình viên xây dựng với mức độ bảo mật tùy chỉnh ở mức cao nhất.

Bảo trì và nâng cấp dễ dàng

Bảo trì và nâng cấp phần mềm luôn đồng hành theo thay đổi về kinh doanh, môi trường, kinh tế, và nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này thường tốn khá nhiều thời gian với nhiều rủi ro.

Với phần mềm quản lý theo yêu cầu riêng biệt cho doanh nghiệp, quá trình bảo trì và nâng cấp sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Cụ thể, mỗi phần mềm được tạo ra đều có source code riêng, cho phép các lập trình viên dễ dàng chỉnh sửa hoặc thêm tính năng khi cần thiết.

Hài lòng đội ngũ nhân viên

Vì phần mềm được lập trình theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, nên nó sẽ hoàn toàn phù hợp với hệ thống quản lý của doanh nghiệp đó. Qua đó, giúp quá trình quản lý và vận hành trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nhân viên cũng cảm thấy phần mềm phù hợp, nhanh gọn và được việc.

Dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu phù hợp với doanh nghiệp nào?

Thiet ke phan mem quan ly theo yeu cau cho doanh nghiep

Nhờ vào ưu điểm linh hoạt trong thiết kế, dịch vụ viết ứng dụng theo yêu cầu riêng biệt có thể dễ dàng ứng dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp:

Doanh nghiệp Startup – Hoàn thiện mô hình kinh doanh

Đối với các startup, phần mềm theo yêu cầu sẽ tối ưu quá trình vận hành, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp mô hình kinh doanh nhanh chóng mang lại các vòng phản hồi. Từ đó tối ưu được khả năng mở rộng và phát triển của mô hình kinh doanh.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ – Tăng trưởng dễ dàng

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc có một phần mềm quản lý theo yêu cầu riêng sẽ giúp quá trình vận hành được tối ưu hóa và nâng cao hiệu suất hơn. Từ đó giúp hạn chế các vấn đề về quy trình ,giúp tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện phát triển quy mô hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp lớn – Giảm chi phí

Đối với các doanh nghiệp lớn đã có hệ thống kinh doanh bài bản, việc ứng dụng một phần mềm được thiết kế riêng sẽ giúp tối ưu chi phí, qua đó nhân lên nhiều lần lợi nhuận. Ngoài ra điều này giúp cho ban điều hành có được thông tin chi tiết và cụ thể về sức khỏe doanh nghiệp của mình theo thời gian thực.

Việc đưa phần mềm thiết kế theo yêu cầu vào triển khai, đặc biệt là phần mềm quản lý là một bước đi hiệu quả cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Tại sao nên chọn viết phần mềm quản lý theo yêu cầu tại Geneat Software ?

Với hơn 5 năm kinh nghiệm, cùng đội ngũ nhân viên với năng lực cao, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng khi lựa chọn dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu của tại Geneat Software.

Tập trung mạnh vào Phần mềm quản lý

Geneat Software chỉ tập trung chính vào việc thiết kế hệ thống phần mềm quản lý, khác với các đơn vị phát triển nhiều mảng như thiết kế Website, SEO hay Digital Marketing. Chúng tôi chỉ tập trung năng lực của mình vào các hệ thống phần mềm quản lý cho khách hàng. Do đó thế mạnh của chúng tôi là hệ thống phần mềm quản lý và quản trị doanh nghiệp.

Ưu tiên tốc độ phần mềm

Điểm ưu tiên thứ hai là tốc độ phần mềm để đảm bảo thao tác mượt mà. các sản phẩm của Geneat luôn được tối ưu hóa nhằm cung cấp trải nghiệm người dùng nhanh chóng và hiệu quả. điều này giúp khách hàng nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian.

Đảm bảo bảo mật tốt

Chúng tôi luôn đặt bảo mật lên hàng đầu, sử dụng các biện pháp và công nghệ tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của khách hàng. điều này đảm bảo rằng thông tin quan trọng của doanh nghiệp luôn được giữ an toàn và tránh được các rủi ro về an ninh mạng. bảo mật tốt giúp xây dựng niềm tin và sự an tâm cho khách hàng.

Chân thành và tư vấn tận tâm

Luôn chân thành và tư vấn phạm vi dự án hợp lý, giúp khách hàng xác định rõ ràng các yêu cầu và mục tiêu. Đội ngũ chuyên gia của geneat luôn tư vấn kỹ lưỡng để đảm bảo rằng dự án được triển khai đúng hướng và hiệu quả. Điều này giúp tránh lãng phí nguồn lực và thời gian, đồng thời đảm bảo sự thành công của dự án.

Nếu bạn cần tư vấn về giải pháp phần mềm quản lý theo yêu cầu hoặc bạn đang muốn thực hiện hãy nhận ngay tư vấn trực tuyến của Geneat Software qua hotline 093 457 1626

Phát triển tiếp và không phụ thuộc

Một trong những lo lắng khi sử dụng dịch vụ viết phần mềm quản lý theo yêu cầu là khả năng phát triển tiếp các chức năng mà không phụ thuộc vào đơn vị ban đầu. Chúng tôi áp dụng các quy chuẩn thiết kế phần mềm tiêu chuẩn, gồm đầy đủ các bộ tài liệu theo tiêu chuẩn của bộ TTTT. Qua đó khách hàng khi nhận bàn giao có thể hoàn toàn tiếp tục phát triển hệ thống sau này.

Triển khai được trên nhiều nền tảng Web, App Android/iOS

Phần mềm quản lý theo yêu cầu đi kèm với người sử dụng trong doanh nghiệp; nhưng mỗi nhóm người sử dụng lại khác nhau và có nhu cầu khác nhau. Geneat Software tự tin triển khai một hệ thống phần mềm, hoặc các phân hệ trên đa nền tảng, đảm bảo mỗi nhóm người dùng đều được sử dụng phần mềm theo cách thuận tiện nhất, hài lòng nhất.

Ví dụ:

  • Một ứng dụng quản lý đơn hàng và đóng hàng, với nhóm người dùng là tại kho, thì nên được thiết kế ứng dụng gồm cả hai dạng Web và App. Web sử dụng để kiểm kho nhanh và tập trung, còn App sử dụng để kiểm kho di động.
  • Một ứng dụng quản lý kho vận với nhóm người dùng là Tài xế, thì cần được thiết kế ứng dụng dạng App; do tài xế di chuyển liên tục thì thao tác trên điện thoại sẽ là thuận tiện nhất.

Bạn tưởng tượng một tài xế xe khi muốn hoàn thành đơn hàng thì phải mang một chiếc laptop, kết nối mạng rồi vào hệ thống để cập nhật thông tin, hình ảnh, thì thật bất tiện phải không nào! Trường hợp này dùng một App di động thì thật tuyệt.

Đối với một phần mềm, việc đựợc đánh giá cao về trải nghiệm và khả năng thích ứng đa nền tảng chính là một trong những tiêu chí vô cùng quan trọng. Hiểu được điều này, tất cả những phần mềm mà MONA tạo ra đều được tích hợp đầy đủ trên mọi nền tảng từ web-app cho đến app IOS/Android, tivi, tablet, máy tính, di động,… đảm bảo mang đến cho doanh nghiệp trải nghiệm hài lòng và tiện lợi nhất.

Những cam kết của Geneat Software khi triển khai dịch vụ phát triển phần mềm quản lý theo yêu cầu

Tương tác liên tục

Một phần lớn các thất bại trong dự án phần mềm nằm ở việc tương tác không xuyên suốt. Tương tác liên tục trong dự án giúp cho hai bên hiểu rõ yêu cầu của nhau, kể cả các yêu cầu chức năng cụ thể lẫn các yêu cầu phi chức năng

Tư vấn giải pháp chân thành

Đứng trước những bài toán hóc búa và sự tin tưởng của khách hàng, chúng tôi luôn tư vấn tận tâm, chân thành nhất về giải pháp kỹ thuật. Mục đích cao nhất là đem lại hiệu quả cho khách hàng bằng chất lượng dịch vụ hoàn hảo nhất.

Đội ngũ nhân sự đam mê phát triển sản phẩm

Là một đơn vị phát triển mạnh về mảng product, chúng tôi quan niệm rằng bất kì sản phẩm nào được làm ra, dù là sản phẩm của khách hàng hay của chúng tôi đều cần sự trân trọng và nâng niu. Chúng tôi phát triển sản phẩm, sử dụng chính sản phẩm đó hàng ngày, đam mê từng phần trong sản phẩm. Và tin rằng điều đó làm nên sản phẩm chất lượng tốt nhất.

Công nghệ cập nhật liên tục

Luôn phát triển và nâng cấp liên tục là những gì mà chúng tôi luôn làm hằng ngày, với mục đích để tạo ra được những phần mềm với chất lượng tốt nhất, giúp nâng cao hiệu suất cho quý doanh nghiệp, khách hàng của chúng tôi.

Tối ưu hóa liên tục

Geneat Software không chỉ chú tâm vào tính năng, mà còn đảm bảo trải nghiệm người dùng tốt nhất. Cụ thể, chúng tôi đã thực hiện quá trình thu thập dữ liệu, phân tích và tối ưu hóa về giao diện sử dụng, từ đó giúp giúp cải thiện trải nghiệm và đáp ứng được nhu cầu của người dùng.

Quy trình thiết kế phần mềm theo yêu cầu của Geneat Software

quy trinh thiet ke phan mem

Để cung cấp được một dịch vụ lập trình phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp và chất lượng, GENEAT sẽ tiến hành những bước sau:

Bước 1: Thu thập yêu cầu từ khách hàng

Trong giai đoạn đầu của quy trình phát triển ứng dụng theo yêu cầu, chúng tôi sẽ thu thập các yêu cầu từ khách hàng thông qua việc trao đổi để hiểu rõ tình hình hiện tại của doanh nghiệp, từ đó đề xuất giải pháp phần mềm phù hợp.

Bước 2: Nghiên cứu và phân tích yêu cầu khách hàng

Sau khi nhận được thông tin và yêu cầu từ bộ phận kinh doanh, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành phân tích chi tiết các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải để đưa ra giải pháp hiệu quả nhất. Trong giai đoạn này chúng tôi sẽ tiến hành các cuộc họp, khảo sát, thảo luận với khách hàng để thu thập nhu cầu bám sát thực tế nhất.

Thiet ke phan mem quan ly theo yeu cau

Bước 3: Tiến hành Đề xuất kỹ thuật

Đội ngũ thiết kế sẽ tạo ra bản phác thảo Đề xuất kỹ thuật hay còn gọi là Software Proposal ban đầu của phần mềm. Bản đề xuất kỹ thuật này bao gồm tất cả các thông tin về nhu cầu đã thu thập, các giao diện chức năng phác thảo của phần mềm nếu có, các giải pháp kỹ thuật đưa ra, và các chính sách khác trong quá trình phát triển phần mềm.

Bản đề xuất kỹ thuật này mang đến cho khách hàng cái nhìn tổng quan về dự án phần mềm mình sẽ làm.

Bước 4: Tiến hành thiết kế – lập trình – kiểm thử

Sau khi khách hàng duyệt phương án đề xuất kỹ thuật, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng và bắt đầu thực hiện công việc.

Ở giai đoạn này của dịch vụ thiết kế phần mềm theo yêu cầu, chúng tôi sẽ bắt đầu thực hiện lập trình phần mềm cho khách hàng về giao diện và cách thức sử dụng phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Các bước này sẽ được tiến hành liên tục trong một vòng lặp phản hồi của quy trình Agile.

Bước 5: Hoàn thiện tính năng và Go-Live

Sau khi mọi tính năng phần mềm đã hoàn thành, dự án sẽ được đưa vào các giai đoạn vận hành thử, sau đó cài đặt và vận hành thật trên hệ thống Live.

Bước 6: Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ vận hành

Đội ngũ Geneat Software sẽ hỗ trợ khách hàng qua các buổi đào tạo trực tuyến hoặc đào tạo trực tiếp; đồng thời gửi các tài liệu hướng dẫn sử dụng cho khách hàng để tham khảo thêm. Geneat cũng sẽ hỗ trợ vận hành giai đoạn đầu, sửa các lỗi còn lại, đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng được hoàn thiện và tốt nhất.

Bước 7: Nghiệm thu và bàn giao dự án

Bước cuối cùng là bàn giao dự án. Sau khi khách hàng đã trải nghiệm và hiểu rõ cách thức hoạt động của phần mềm, chúng tôi sẽ chính thức tiến hành bàn giao phần mềm và các hạng mục liên quan. Sau khi bàn giao, nếu khách hàng có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng, Geneat Software luôn sẵn sàng hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng.

Công nghệ Geneat Software lựa chọn để thiết kế phần mềm quản lý

Angular, React: là những nền tảng mà sử dụng để thiết kế giao diện cho khách hàng, đây là những ngôn ngữ xây dựng giao diện mạnh mẽ nhất hiện nay, giúp bạn sở hữu một giao diện bắt mắt và dễ dàng thao tác.

.NET: là nền tảng sử dụng để phát triển các hệ thống API, Website mạnh mẽ.

Flutter: là công nghệ sử dụng để thiết kế phần mềm trên Mobile App.

Các lĩnh vực Geneat Software thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu

Lĩnh vực Thương mại điện tử

Linh vuc thuong mai dien tu

Một vài tính năng cho ngành thương mại điện tử như: quản lý đơn hàng, khách hàng, điều vận, duyệt đơn, hoa hồng kinh doanh…

Lĩnh vực Sản xuất

Một số tính năng lĩnh vực sản xuất hay có nhu cầu: quản lý đơn hàng, đặt hàng, báo giá, vật tư, lệnh sản xuất, tồn kho…

Tìm hiểu thêm: Dự án MP QSS: Hệ thống kế hoạch sản xuất và báo giá ngành bao bì, carton

Lĩnh vực Bất Động sản

Các tính năng mà doanh nghiệp lĩnh vực Bất Động Sản hay quan tâm: quản lý đội ngũ nhân viên, cơ hội khách hàng, phân chia lead, lịch sử chăm sóc khách hàng, thông tin nguồn hàng…

linh vuc bat dong san

Lĩnh vực Y tế

Các tính năng mà doanh nghiệp lĩnh vực Y tế hay quan tâm: quản lý đội ngũ bác sĩ, điều dưỡng; quản lý đặt lịch khám, bệnh nhân, hồ sơ bệnh án, lịch sử chữa trị; các hạng mục tính lương, tính giờ công…

Lĩnh vực Bán lẻ

Các tính năng mà doanh nghiệp lĩnh vực Bán lẻ hay quan tâm: quản lý đơn hàng, nguồn khách hàng, nguồn hàng, công nợ khách hàng

du an diglo
Dự án Diglo – Sản phẩm trợ thính chuyên nghiệp

Trên đây là một vài chia sẻ của Geneat Software về dịch vụ thiết kế phần mềm theo yêu cầu. Nếu bạn đang quan tâm và cần từ vấn về dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu, phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn, hãy LIÊN HỆ NGAY với Geneat Software. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng phát triển ứng dụng theo yêu cầu riêng cho doanh nghiệp của bạn.

Geneat Software - Triển khai phần mềm Quản lý chuyên nghiệp

Điều hành hiệu quả - Kinh doanh thắng lợi

Địa chỉ: Số 1 Đại Cồ Việt, Hà Nội, Việt Nam
Hotline: 093 457 1626
Email: support@geneat.vn 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *