Dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý kho hàng theo yêu cầu: 1 giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin, ngày nay các doanh nghiệp đều có khả năng thực hiện xuất, nhập các sản phẩm từ kho hàng với số lượng lớn. Việc này là nhờ có sự trợ giúp từ các phần mềm quản lý chuyên dụng.

Nhưng có một số vấn đề mà doanh nghiệp cần cân nhắc như: “Chi phí sử dụng phần mềm cao hay thấp?”, “Liệu phần mềm sẵn có sẽ phù hợp với quy trình vận hành hay không?”, … Câu trả lời của Geneat Software chính là doanh nghiệp nên sử dụng các dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý kho theo yêu cầu.

Phần mềm quản lý kho hàng là gì?

Hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System – WMS) là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả bằng cách kiểm soát giao dịch và lưu trữ tài nguyên theo thời gian thực. WMS cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động kho, kiểm soát nhân viên, hỗ trợ lập kế hoạch hàng ngày và đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận, giúp tối ưu hóa lưu kho và giảm thiểu thất thoát. (Nguồn tham khảo: Wikipedia)

Vì sao cần thiết kế phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý kho hàng có thể giúp giảm bớt khối lượng công việc cho các bộ phận đặc thù trong doanh nghiệp. Sau đây là những lợi ích chính mà phần mềm có thể đem lại:

1. Tra cứu thông tin vật phẩm dễ dàng, nhanh chóng và chính xác

Phần mềm quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp tra cứu thông tin vật phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Thay vì mất thời gian tìm kiếm và kiểm tra từng mặt hàng, nhân viên chỉ cần nhập mã hoặc tên sản phẩm vào hệ thống. Ngay lập tức, phần mềm sẽ cung cấp các thông tin cần thiết như số lượng tồn kho, thời gian nhập kho mới nhất và số lượng đã trung chuyển. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

2. Tiết kiệm chi phí và nhân lực cần thiết cho việc giám sát và quản lý

Phần mềm quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí và nhân lực cần thiết cho việc giám sát và quản lý kho. Thay vì phải thuê nhiều nhân viên để theo dõi và ghi chép thông tin hàng hóa, phần mềm tự động hóa các quy trình này. Điều này không chỉ giảm chi phí nhân sự mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý. Nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Hơn nữa, việc giảm bớt số lượng nhân viên cũng đồng nghĩa với việc giảm chi phí đào tạo và quản lý nhân lực.

3. Tạo lập các báo cáo trực quan sinh động

Phần mềm quản lý kho hàng có khả năng tạo lập các báo cáo dưới dạng biểu đồ trực quan và sinh động. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các quyết định quan trọng như khuyến mãi, tăng giá hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

Các biểu đồ và báo cáo chi tiết giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng các xu hướng, dự báo nhu cầu và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch và đạt được hiệu quả kinh doanh tốt hơn.

4. Thu nhỏ không gian lưu trữ thông tin

Phần mềm quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp thu nhỏ không gian lưu trữ thông tin bằng cách chuyển từ hệ thống giấy sang hệ thống quản lý số. Thay vì phải lưu trữ hàng loạt giấy tờ, hồ sơ trong kho, tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên nền tảng số. Điều này không chỉ tiết kiệm không gian vật lý mà còn giúp việc tìm kiếm và truy xuất thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hệ thống số hóa cũng giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu do yếu tố bên ngoài.

5. Theo dõi chính xác việc nhập xuất hàng hóa

Phần mềm quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác việc nhập xuất hàng hóa từ kho chứa. Điều này tăng tính minh bạch và hạn chế khả năng thất lạc hoặc nhầm lẫn hàng hóa. Mọi giao dịch đều được ghi nhận chi tiết và cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các hoạt động kho. Nhờ đó, việc quản lý tồn kho trở nên chính xác và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu rủi ro thất thoát tài sản.

6. Dễ dàng quản lý chuỗi cung ứng và mở rộng chi nhánh

Phần mềm quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chuỗi cung ứng và nâng cao khả năng mở rộng các chi nhánh. Với khả năng theo dõi và quản lý nhiều kho hàng cùng một lúc, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt lượng hàng hóa từ các địa điểm khác nhau.

Điều này hỗ trợ việc phân phối hàng hóa một cách hiệu quả và nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu chi phí vận hành. Nhờ hệ thống quản lý kho linh hoạt, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô kinh doanh mà không gặp khó khăn trong việc kiểm soát và quản lý kho hàng.

Lợi ích của dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý kho theo yêu cầu

Tối ưu hóa quy trình của doanh nghiệp

Thiết kế phần mềm quản lý kho tùy chỉnh có thể hỗ trợ các quy trình kinh doanh cụ thể, giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc và giảm thời gian thực hiện công việc hành chính. Bằng cách tự động hóa các quy trình phức tạp và giảm sai sót, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí một cách đáng kể.

Cải thiện khả năng ra quyết định

Phần mềm quản lý theo yêu cầu giúp doanh nghiệp thu thập và phân tích dữ liệu hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời. Phần mềm cung cấp báo cáo và phân tích theo yêu cầu cụ thể, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động.

Tăng cường bảo mật và kiểm soát dữ liệu

Phần mềm tùy chỉnh có thể được thiết kế với các tính năng bảo vệ thông tin một cách tốt nhất để đáp ứng yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi các mối đe dọa và đảm bảo chỉ người có quyền mới truy cập được thông tin nhạy cảm. Phần mềm viết theo yêu cầu có mức độ bảo mật cao hơn nhiều so với phần mềm có sẵn.

Bảo trì và nâng cấp dễ dàng

Với phần mềm quản lý tùy chỉnh, quá trình bảo trì và nâng cấp trở nên đơn giản và nhanh chóng. Mỗi phần mềm có source code riêng, cho phép lập trình viên dễ dàng chỉnh sửa hoặc thêm tính năng khi cần thiết, đồng hành theo sự thay đổi của doanh nghiệp.

Rút ngắn thời gian hướng dẫn sử dụng cho doanh nghiệp

Phần mềm được lập trình theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp sẽ hoàn toàn phù hợp với hệ thống quản lý của doanh nghiệp đó. Điều này giúp quá trình quản lý và vận hành trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn, giúp nhân viên của doanh nghiệp cảm thấy phù hợp và hữu ích.

Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm tại bài viết: Dịch vụ Thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu

Tại sao nên chọn thiết kế phần mềm quản lý kho theo yêu cầu tại Geneat Software ?

Với hơn 5 năm kinh nghiệm, cùng đội ngũ nhân viên với năng lực cao, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng khi lựa chọn dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu của tại Geneat Software.

Thiết kế phần mềm quản lý là mũi nhọn

Geneat Software chỉ tập trung chính vào việc thiết kế hệ thống phần mềm quản lý, khác với các đơn vị phát triển nhiều mảng như thiết kế Website, SEO hay Digital Marketing. Chúng tôi chỉ tập trung năng lực của mình vào các hệ thống phần mềm quản lý cho khách hàng. Do đó thế mạnh của chúng tôi là hệ thống phần mềm quản lý và quản trị doanh nghiệp.

Tốc độ phần mềm là ưu tiên số một

Điểm ưu tiên mà chúng tôi ưu tiên hơn cả là tốc độ phần mềm để đảm bảo thao tác mượt mà. các sản phẩm của Geneat luôn được tối ưu hóa nhằm cung cấp trải nghiệm người dùng nhanh chóng và hiệu quả. điều này giúp khách hàng nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian.

Bảo mật thông tin khách hàng tốt

Chúng tôi luôn đặt bảo mật lên hàng đầu, sử dụng các biện pháp và công nghệ tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của khách hàng. điều này đảm bảo rằng thông tin quan trọng của doanh nghiệp luôn được giữ an toàn và tránh được các rủi ro về an ninh mạng. bảo mật tốt giúp xây dựng niềm tin và sự an tâm cho khách hàng.

Đội ngũ nhiệt huyết, chân thành và tận tâm

Luôn chân thành và tư vấn phạm vi dự án hợp lý, giúp khách hàng xác định rõ ràng các yêu cầu và mục tiêu. Đội ngũ chuyên gia của geneat luôn tư vấn kỹ lưỡng để đảm bảo rằng dự án được triển khai đúng hướng và hiệu quả. Điều này giúp tránh lãng phí nguồn lực và thời gian, đồng thời đảm bảo sự thành công của dự án.

Khả năng nâng cấp và phát triển phần mềm về sau

Một trong những lo lắng khi sử dụng dịch vụ viết phần mềm quản lý theo yêu cầu là khả năng phát triển tiếp các chức năng mà không phụ thuộc vào đơn vị ban đầu. Chúng tôi áp dụng các quy chuẩn thiết kế phần mềm tiêu chuẩn, gồm đầy đủ các bộ tài liệu theo tiêu chuẩn của bộ Thông tin Truyền thông. Qua đó khách hàng khi nhận bàn giao có thể hoàn toàn tiếp tục phát triển hệ thống sau này.

Triển khai ứng dụng đa nền tảng: Website, Android và IOS

Phần mềm quản lý theo yêu cầu đi kèm với người sử dụng trong doanh nghiệp; nhưng mỗi nhóm người sử dụng lại khác nhau và có nhu cầu khác nhau. Geneat Software hoàn toàn có khả năng phát triển một hệ thống phần mềm cũng như các phân hệ trên đa nền tảng, đảm bảo mỗi nhóm người dùng đều được sử dụng phần mềm theo cách thuận tiện nhất, hài lòng nhất.

Quy trình thiết kế phần mềm quản lý kho theo yêu cầu của Geneat Software

Để cung cấp được một dịch vụ lập trình phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp và chất lượng, GENEAT sẽ tiến hành những bước sau:

Bước 1: Thu thập yêu cầu từ khách hàng

Trong giai đoạn đầu của quy trình phát triển ứng dụng theo yêu cầu, chúng tôi sẽ thu thập các yêu cầu từ khách hàng thông qua việc trao đổi để hiểu rõ tình hình hiện tại của doanh nghiệp, từ đó đề xuất giải pháp phần mềm phù hợp.

Bước 2: Nghiên cứu và phân tích yêu cầu khách hàng

Sau khi nhận được thông tin và yêu cầu từ bộ phận kinh doanh, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành phân tích chi tiết các vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải để đưa ra giải pháp hiệu quả nhất. Trong giai đoạn này chúng tôi sẽ tiến hành các cuộc họp, khảo sát, thảo luận với khách hàng để thu thập nhu cầu bám sát thực tế nhất.

Bước 3: Tiến hành Đề xuất kỹ thuật

Đội ngũ thiết kế sẽ tạo ra bản phác thảo Đề xuất kỹ thuật hay còn gọi là Software Proposal ban đầu của phần mềm. Bản đề xuất kỹ thuật này bao gồm tất cả các thông tin về nhu cầu đã thu thập, các giao diện chức năng phác thảo của phần mềm nếu có, các giải pháp kỹ thuật đưa ra, và các chính sách khác trong quá trình phát triển phần mềm.

Bản đề xuất kỹ thuật này mang đến cho khách hàng cái nhìn tổng quan về dự án phần mềm mình sẽ làm.

Bước 4: Tiến hành thiết kế – lập trình – kiểm thử

Sau khi khách hàng duyệt phương án đề xuất kỹ thuật, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng và bắt đầu thực hiện công việc.

Ở giai đoạn này của dịch vụ thiết kế phần mềm theo yêu cầu, chúng tôi sẽ bắt đầu thực hiện lập trình phần mềm cho khách hàng về giao diện và cách thức sử dụng phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Các bước này sẽ được tiến hành liên tục trong một vòng lặp phản hồi của quy trình Agile.

Bước 5: Hoàn thiện tính năng và Go-Live

Sau khi mọi tính năng phần mềm đã hoàn thành, dự án sẽ được đưa vào các giai đoạn vận hành thử, sau đó cài đặt và vận hành thật trên hệ thống Live.

Bước 6: Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ vận hành

Đội ngũ Geneat Software sẽ hỗ trợ khách hàng qua các buổi đào tạo trực tuyến hoặc đào tạo trực tiếp; đồng thời gửi các tài liệu hướng dẫn sử dụng cho khách hàng để tham khảo thêm. Geneat cũng sẽ hỗ trợ vận hành giai đoạn đầu, sửa các lỗi còn lại, đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng được hoàn thiện và tốt nhất.

Bước 7: Nghiệm thu và bàn giao dự án

Sau khi khách hàng đã trải nghiệm và hiểu rõ cách thức hoạt động của phần mềm, chúng tôi sẽ chính thức tiến hành bàn giao phần mềm và các hạng mục liên quan. Sau khi bàn giao, nếu khách hàng có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng, Geneat Software luôn sẵn sàng hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng.

Như vậy, Geneat Software đã chia sẻ với bạn đọc một số thông tin về dịch vụ viết phần mềm quản lý kho theo yêu cầu. Trong trường hợp quý khách cũng đang quan tâm tới vấn đề quản lý doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: +84 934 571 626 hoặc hòm thư điện tử support@geneat.vn và biểu mẫu Liên hệ.