Dự án PIPT (Public-Investment-Progress Tracking) là một hệ thống hiện đại được thiết kế nhằm tối ưu hóa việc quản lý và theo dõi tiến độ của các dự án đầu tư công. Hệ thống này cung cấp một nền tảng số hóa toàn diện, giúp các cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan dễ dàng giám sát và đánh giá hiệu quả của các dự án đầu tư công, từ giai đoạn khởi đầu đến khi hoàn thành.
Với PIPT, các quy trình phê duyệt, báo cáo và phân tích dữ liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Hệ thống hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, cung cấp các báo cáo chi tiết và trực quan về tiến độ, ngân sách và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Nhờ đó, các nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác, đảm bảo các dự án được triển khai hiệu quả và đúng tiến độ.
PIPT không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quản lý đầu tư công, mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của các dự án, mang lại lợi ích lâu dài cho cộng đồng và xã hội.
Những thách thức của khách hàng trước khi có PIPT
Trước khi triển khai hệ thống PIPT, khách hàng thường đối mặt với nhiều khó khăn điển hình khi không sử dụng một hệ thống số hóa, cụ thể như sau:
Hiệu suất công việc thấp: Mỗi dự án đầu tư công thường bao gồm nhiều hạng mục và giai đoạn khác nhau, đòi hỏi việc nhập và xuất dữ liệu hàng ngày. Khi không có PIPT, nhân viên phải thực hiện các công việc này một cách thủ công, điều này dẫn đến việc cần một lượng lớn nhân sự để đảm bảo tiến độ. Kết quả là chi phí nhân công tăng cao, trong khi hiệu suất công việc và lợi nhuận của doanh nghiệp lại giảm sút.
Quản lý dữ liệu không hiệu quả: Các dự án đầu tư công thường yêu cầu cập nhật và quản lý dữ liệu liên tục, từ tiến độ thi công, chi phí, đến các vấn đề phát sinh. Khối lượng dữ liệu lớn và việc phải xử lý thủ công dẫn đến nhiều sai sót không thể tránh khỏi, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo và kế hoạch dự án. Điều này gây ra khó khăn lớn cho các nhà quản lý trong việc đánh giá và ra quyết định kịp thời.
Khó khăn trong quản lý nhân sự: Phương pháp quản lý truyền thống không cung cấp công cụ hiệu quả để theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên, đặc biệt là những người tham gia vào các dự án đầu tư công phức tạp. Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phát hiện và giải quyết các vấn đề nhân sự, dẫn đến giảm hiệu quả quản lý và tăng nguy cơ thất thoát tài nguyên.
Thiếu minh bạch và trách nhiệm: Đây là một vấn đề nghiêm trọng khi không có hệ thống PIPT. Không thể xác định rõ ràng trách nhiệm của từng cá nhân và bộ phận trong việc quản lý và thực hiện các hạng mục dự án, dẫn đến giảm tinh thần trách nhiệm của nhân viên. Môi trường làm việc trở nên thiếu tin tưởng và đoàn kết, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc chung của toàn bộ đội ngũ.
Chính vì những lý do này, việc triển khai một hệ thống quản lý dự án số hóa không chỉ là một xu hướng mà còn là một bước đi cần thiết để doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0.
Thiết kế và phát triển trang quản lý dự án cùng GENEAT
Thấu hiểu được những vướng mắc mà doanh nghiệp gặp phải, đội ngũ của GENEAT hân hạnh được tư vấn cho quý khách Dịch vụ phát triển Phần mềm quản trị & Điều hành của chúng tôi. Với kinh nghiệm dày dặn trong việc thiết kế và phát triển phần mềm quản lý hệ thống, GENEAT có thể:
- Phần mềm hóa toàn bộ các file Excel, nghiên cứu thiết kế và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu và phát triển phần mềm phục vụ mọi vị trí trong quy trình hiện tại.
- Triển khai hệ thống Business Intelligent – BI, dựa trên nền tảng ELK Stack cho cấp quản lý. Hệ thống có khả năng đem đến giá trị và dữ liệu nhanh chóng trong thời gian thực.
Quý khách có thể tham khảo thêm các dự án thành công khác của Geneat Software:
Yêu cầu của dự án PIPT
Khách hàng cần có hệ thống được thiết kế chi tiết, có khả năng cập nhật và quản lý thông tin nhiều từ nhiều thành phần khác nhau như: Dự án, thông tin ngân sách dự án và lịch sử cập nhật của dự án.
Ngoài ra hệ thống được triển khai trên nền tảng Web. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí và tối ưu trải nghiệm sử dụng của khách hàng, mà còn là vì hệ thống Web hiện đại đã được xây dựng các phương thức bảo mật thông tin mạnh mẽ, đảm bảo bí mật của doanh nghiệp.
Tổng quan về hệ thống PIPT
Đội ngũ Geneat vẫn luôn trung thành phong cách thiết kế tối ưu, đơn giản hóa nhưng vẫn đảm bảo việc hệ thống PIPT chi tiết và hạn chế lỗ hổng bảo mật nhiều nhất có thể. Các danh mục dự án được phân chia rõ ràng, minh bạch, trong từng dự án đều chứa có thông tin cụ thể và chi tiết.
Các chức năng truy vấn đều được tạo lập đầy đủ, đảm bảo không làm mất thông tin trong cơ sở dữ liệu của khách hàng. Ngoài ra, hệ thống cho phép cập nhật tiến độ dự án một cách dễ dàng nhất có thể. PIPT được thiết kế và phát triển với mục tiêu đặt trải nghiệm khách hàng lên hàng đầu, giúp quản trị viên có thể học cách sử dụng nhanh chóng mà không tốn quá nhiều thời gian.
Các chức năng của dự án
Quản lý danh sách dự án
Chức năng đầu tiên nhất định phải kể đến là khả năng quản lý danh sách dự án trong hệ thống PIPT giúp giám sát và điều hành hiệu quả các dự án đầu tư công. Quản trị viên có thể dễ dàng theo dõi tiến độ và trạng thái của từng dự án, đồng thời thực hiện tìm kiếm và lọc dự án theo các tiêu chí cụ thể.
Hệ thống PIPT có khả năng cung cấp các công cụ thống kê nhanh và cập nhật tiến độ, giúp nắm bắt tình hình thực hiện dự án một cách nhanh chóng kịp thời và chính xác. Khi các dự án hoàn thành, quản trị có thể xóa chúng khỏi hệ thống, duy trì cơ sở dữ liệu gọn gàng và dễ quản lý.
Chức năng này đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quá trình tiền hành của dự án, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả thực hiện các dự án đầu tư công.
PIPT truy cập thông tin chi tiết của từng dự án
Chức năng truy cập thông tin chi tiết từng dự án trong hệ thống PIPT giúp quản trị viên theo dõi và quản lý hiệu quả các dự án đầu tư công. Người dùng có thể xem chi tiết mọi thông tin liên quan đến dự án, bao gồm cập nhật ngân sách hiện tại và lịch sử tiến độ giải ngân vốn.
Tính năng này cho phép nắm bắt đầy đủ tiến độ thực hiện của từng dự án, từ đó đưa ra các quyết định quản lý kịp thời và hiệu quả. Hệ thống cung cấp thông tin chi tiết về dự án: Tên, Nhóm, Lĩnh vực, thời gian khởi công và hoàn thành và ghi chú.
Hệ thống PIPT còn có thể tóm lược những thông tin quan trọng nhất về tài chính của từng dự án, giúp các nhà quản lý có khả năng đưa ra các quyết định tài chính kịp thời. Từ đó chức năng này có thể góp phần nâng cao hiệu quả và trách nhiệm trong quản lý đầu tư công.
PIPT thống kê thông tin sử dụng vốn và cập nhật tiến độ dự án
Việc cập nhật tiến độ của các dự án thi công chắc chắn là một trong những ưu tiên hàng đầu của khách hàng. Chức năng cập nhật tiến độ dự án trong hệ thống PIPT cung cấp cho quản trị viên một bộ công cụ mạnh mẽ để giám sát và quản lý tiến độ các dự án đầu tư công.
Hệ thống PIPT tổng hợp và hiển thị các báo cáo thống kê dưới dạng bảng và theo từng cấp giai đoạn và tiến độ. Điều này giúp quản trị viên dễ dàng theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện dự án theo thời gian thực, nắm bắt kịp thời các biến động và xu hướng, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý, chính xác và hiệu quả nhất.
Ngoài ra, PIPT hỗ trợ cập nhật thông tin ngân sách dự án tức thời. Việc cập nhật được hỗ trợ bằng cách giảm thiểu công việc nhập và tính toán cho quản trị viên. Người dùng chỉ cần nắm được một số thông tin cơ bản về dự án như tiến độ, ngân sách sử dụng và một số thông tin cơ bản khác là hoàn toàn có thể thực hiện tiến hành cập nhật một cách nhanh chóng.
Tạo báo cáo, thống kê cho dự án PIPT
Hệ thống PIPT có khả năng tạo các báo cáo thống kê ngân sách thể hiện nhiều thông tin bằng nhiều hình thức đa dạng và phong phú.
Dưới đây là một số hình ảnh được hiển thị trên trang dashboard:
- Thể hiện ngân sách dự án đã được sử dụng qua từng giai đoạn bằng biểu đồ cột.
- Biểu diễn khối lượng giải ngân qua các mốc thời gian.
- Tình trạng thi công hiện tại của từng dự án một.
- Báo cáo những dự án đang có tiến độ thi công giống kỳ vọng.
Hệ thống PIPT có trang danh mục hệ thống chi tiết
Việc xây dựng hệ thống danh mục nhiều cấp cung cấp cho khách hàng khả năng truy vấn thông tin cần thiết mà không cần thực hiện quá nhiều bước chuyển đổi trung gian, dưới đây là một số hình ảnh minh họa về tính năng thiết yếu này:
- Danh mục Nhóm dự án bao gồm các danh mục đa cấp, có cấp cha và cấp con
- Danh mục Lĩnh vực: là danh mục đơn cấp, thể hiện các lĩnh vực kinh tế của dự án
- Trạng thái: thể hiện các trạng thái của dự án
- Giai đoạn: thể hiện các giai đoạn phân bổ vốn đầu tư
Phân quyền người sử dụng
Chức năng phân quyền người dùng trong hệ thống PIPT đảm bảo an ninh và hiệu quả trong quản lý dự án đầu tư công bằng cách chia thành hai nhóm người dùng: Chuyên viên và Quản trị viên.
Chuyên viên có quyền tạo và cập nhật dự án cũng như các danh mục liên quan, giúp đảm bảo các thông tin dự án luôn được cập nhật. Quản trị viên có quyền truy cập toàn bộ chức năng của hệ thống, bao gồm đổi mật khẩu, khóa hoặc thu hồi tài khoản người dùng khác, đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát tốt hơn trong quản lý hệ thống.
Công nghệ được sử dụng
Hệ thống PIPT được xây dựng với các công nghệ như .NET Core, PostgreSQL, MongoDB, ReactJs, Tailwind CSS, ELK Stack, Google Authenticator và hệ điều hành Linux mang lại nhiều ưu điểm vượt trội.
Backend: .NET Core 6.0, PostgreSQL, MongoDB
Ở backend, .NET Core 6.0 cung cấp khả năng phát triển ứng dụng đa nền tảng với hiệu suất cao và dễ bảo trì.
PostgreSQL đảm bảo quản lý dữ liệu quan hệ trong hệ thống quản lý dự án đầu tư công, trong khi MongoDB hỗ trợ lưu trữ dữ liệu phi cấu trúc, mang lại sự linh hoạt trong việc xử lý dữ liệu đa dạng.
Frontend: React, Tailwind CSS
Về phía giao diện người dùng, React được sử dụng để giúp xây dựng các trang Web quản lý hệ thống hiện đại, tương tác cao, kèm theo đó là Tailwind CSS giúp tạo ra giao diện đẹp mắt và tùy chỉnh linh hoạt.
Các công nghệ khác: ELK Stack, Google Authenticator, Linux System
ELK Stack (Elasticsearch, Logstash, Kibana) hỗ trợ giám sát, tìm kiếm và phân tích dữ liệu nhật ký, giúp theo dõi và phát hiện sự cố trong hệ thống một cách nhanh chóng. Google Authenticator cung cấp giải pháp xác thực hai yếu tố, tăng cường bảo mật cho người dùng. Cuối cùng, hệ điều hành Linux, nổi tiếng với tính ổn định và bảo mật, làm nền tảng vận hành cho toàn bộ hệ thống, đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy cao.
Sự kết hợp này mang đến một hệ thống mạnh mẽ, linh hoạt và an toàn, đáp ứng toàn diện các yêu cầu của dự án PIPT
Lời kết
Geneat Software hân hạnh đồng hành cùng quý khách xây dựng thành công dự án PIPT. Đây không chỉ là một sự đầu tư mang tầm chiến lược mà còn là một yêu cầu tất yếu để doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.
Nếu bạn đọc đang quan tâm và cần tư vấn về dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu sao cho phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn, hãy LIÊN HỆ NGAY với Geneat Software. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng phát triển ứng dụng theo yêu cầu riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Geneat Software - Triển khai phần mềm Quản lý chuyên nghiệp
Địa chỉ: Số 1 Đại Cồ Việt, Hà Nội, Việt Nam
Hotline: 093 457 1626
Email: support@geneat.vn