Tính năng Quản lý chi tiêu và sổ quỹ trong phần mềm quản trị doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý chi tiêu và quản lý thu trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững, các doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý thu – chi toàn diện, giúp theo dõi dòng tiền một cách chính xác và minh bạch.

Để đáp ứng yêu cầu đó, Geneat Software giới thiệu dịch vụ viết phần mềm quản trị doanh nghiệp với các module quản lý thu – chi, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả tối đa.

Quản lý chi tiêu là một tính năng cần phải được ưu tiên trong doanh nghiệp

1. Quản lý chi tiêu và tồn cuối kỳ

Tính năng quản lý thu – chi trong phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi dòng tiền từ các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Hệ thống này dựa trên một công thức đơn giản nhưng hiệu quả:

Số dư đầu kỳ + Tổng thu – Tổng chi = Tồn cuối kỳ.

Công thức này cho phép doanh nghiệp biết được lượng tiền mặt còn lại sau khi đã tính toán toàn bộ thu nhập và chi phí trong kỳ. Đây là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính và đưa ra những quyết định chiến lược hợp lý.

2. Phiếu thu: Tự động hóa quá trình ghi nhận thu nhập

Trong hoạt động kinh doanh, quản lý thu là một yếu tố then chốt. Khi khách hàng hoàn tất thanh toán, hệ thống sẽ tự động tạo “Phiếu thu” và cập nhật số tiền vào “Sổ quỹ”. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian trong việc ghi nhận thu nhập.

Khi nhà cung cấp hoàn tất việc hoàn tiền, ví dụ như trong trường hợp trả hàng, hệ thống cũng sẽ tự động tạo “Phiếu thu” và tính toán tăng số dư vào “Sổ quỹ”. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các khoản thu và đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ.

Người dùng cũng có thể cập nhật danh sách (tạo mới, sửa hoặc xóa) phiếu thu bằng các thao tác rất đơn giản.

3. Phiếu chi: Quản lý chi phí hiệu quả

Bên cạnh việc quản lý thu, quản lý chi phí cũng là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Hệ thống quản lý chi phí giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát các khoản chi một cách hiệu quả. Khi công ty thanh toán cho nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động tạo “Phiếu chi” và giảm số dư trong “Sổ quỹ”.

Tương tự, khi công ty hoàn tiền cho khách hàng trong trường hợp trả hàng, hệ thống sẽ tự động tạo “Phiếu chi” và ghi nhận chi phí vào sổ sách. Quá trình này giúp doanh nghiệp không chỉ kiểm soát tốt các khoản chi mà còn đảm bảo sự minh bạch trong quản lý tài chính.

Ngoài ra hệ thống tạo phiếu chi có nhiều điểm tương đồng với hệ thống tạo phiêu thu. Điểm khác biệt duy nhất là các phiếu chi tiêu sau khi được tạo ra sẽ trừ vào số tiền còn lại trong sổ quỹ.

4. Lợi ích của tính năng quản lý thu – chi

Sử dụng tính năng quản lý thu – chi trong phần mềm quản trị doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính: Với hệ thống tự động hóa, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý thu – chi.
• Minh bạch và chính xác: Mọi giao dịch thu – chi đều được ghi nhận một cách rõ ràng và minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dòng tiền.
• Hỗ trợ ra quyết định chiến lược: Dựa trên dữ liệu chính xác từ hệ thống, doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định chiến lược hợp lý để phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.

5. Liên hệ

Trên đây là một module quản lý kho cho doanh nghiệp được tích hợp trong hệ thống phần mềm được Geneat Software xây dựng. Nếu bạn đang quan tâm đến việc triển khai các hệ thống tương tự hoặc cần tư vấn thêm về các module khác, xin hãy liên hệ với Geneat Software qua các cách sau:

• Biểu mẫu: Tư vấn khách hàng
• Hotline: +84 934 571 626
• Hòm thư điện tử: support@geneat.vn