Tối ưu hóa quản lý kho với hệ thống ERP: Giới thiệu các module chính

Quản lý kho là một trong những tính năng cốt lõi của bất kỳ hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) hiện đại nào, đặc biệt là khi triển khai trên nền tảng web. Việc tối ưu hóa quy trình quản lý kho không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn hàng hóa, mà còn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và giảm thiểu rủi ro tồn kho.

Trong hệ thống ERP web do Geneat Software xây dựng, tính năng quản lý kho thường được chia thành ba module nhỏ: tạo phiếu nhập kho, tạo phiếu xuất kho, và tạo phiếu kiểm kho.

Quản lý kho: kiểm soát hàng hóa vào/ra theo thời gian thực

Tính năng quản lý kho trong hệ thống ERP giúp theo dõi chặt chẽ hàng hóa ra/vào kho và số lượng tồn kho còn lại trong một thời gian nhất định. Công thức cơ bản để tính toán số lượng tồn kho cuối kỳ cho từng sản phẩm là:

Tồn kho đầu kỳ + Nhập kho – Xuất kho = Tồn kho cuối kỳ

Nhờ vào công thức này, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn số lượng hàng hóa tồn trong kho, từ đó có kế hoạch nhập hàng hoặc bán hàng hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa.

Phiếu xuất kho: Tự động hóa quá trình xuất hàng

Module tạo phiếu xuất kho đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý hàng hóa xuất kho. Mỗi khi một đơn bán hàng được tạo thành công và chuyển sang trạng thái “Đã xuất kho”, hệ thống ERP sẽ tự động tạo “Phiếu xuất kho”.

Phiếu này sẽ ghi nhận số lượng hàng hóa xuất ra và tự động tính toán giảm số lượng tồn kho tương ứng. Tương tự, mỗi khi đơn hoàn trả nhà cung cấp được xác nhận, trạng thái “Chờ duyệt” sẽ chuyển thành “Đã duyệt”, hệ thống cũng sẽ tạo phiếu xuất kho để giảm số lượng tồn kho một cách chính xác.

Phiếu nhập kho: Quản lý nhập hàng một cách hiệu quả

Module tạo phiếu nhập kho hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi nhận hàng hóa nhập vào kho. Khi một đơn nhập hàng được hoàn thành và chuyển sang trạng thái “Đã nhập kho”, hệ thống sẽ tự động tạo “Phiếu nhập kho” để cập nhật số lượng hàng tồn.

Điều này giúp tăng số lượng tồn kho tương ứng với hàng hóa vừa nhập. Hơn nữa, khi khách hàng trả lại hàng và đơn hàng đó được xác nhận ở trạng thái “Đã nhập kho”, hệ thống cũng sẽ tạo phiếu nhập kho và tính toán tăng số lượng tồn kho.

Kiểm kho: Đảm bảo độ chính xác và trung thực của dữ liệu tồn kho

Module tạo phiếu kiểm kho được thiết kế để giúp doanh nghiệp so sánh số liệu tồn kho trên hệ thống ERP với số liệu thực tế trong kho. Việc này có thể được thực hiện định kỳ hoặc bất kỳ khi nào có nghi ngờ về mất mát, hỏng hóc, hoặc gian lận.

Mỗi phiên kiểm kho sẽ tạo ra một phiếu kiểm hàng, giúp doanh nghiệp cập nhật lại số liệu tồn kho theo tình hình thực tế, đảm bảo rằng dữ liệu tồn kho luôn chính xác và trung thực.

Lời kết

Tính năng quản lý kho trong hệ thống ERP với các module tạo phiếu nhập kho, tạo phiếu xuất kho, và tạo phiếu kiểm kho là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn hàng hóa ra/vào và tồn kho.

Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà còn giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả quản lý. Việc áp dụng một hệ thống ERP có tính năng quản lý kho toàn diện là một bước tiến quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn phát triển bền vững và hiệu quả.

Liên hệ và báo giá

Trên đây là một module quản lý kho cho doanh nghiệp được tích hợp trong hệ thống phần mềm được Geneat Software xây dựng. Nếu bạn đang quan tâm đến việc triển khai các hệ thống tương tự hoặc cần tư vấn thêm về các module khác, xin hãy liên hệ với Geneat Software qua các cách sau:

• Biểu mẫu: Liên hệ
• Hotline: +84 934 571 626
• Hòm thư điện tử: support@geneat.vn