Trong bối cảnh phát triển công nghệ số hiện nay, khu vực Đông Anh (TP Hà Nội) đã và đang có những bước tăng trưởng thần tốc vượt trội. Điều này thể hiện ở việc có tới hàng ngàn các doanh nghiệp startup, hợp tác bắt đầu từ Đông Anh, cũng như các tập đoàn lớn đang cố gắng xây dựng các chi nhánh tại vùng đất đầy tiềm năng này. Tuy nhiên, một số nhà khởi nghiệp hoặc một số công ty chi nhánh vẫn đang chật vật trong vấn đề quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả do điều kiện cơ sở vật chất hoặc vẫn giữ nguyên quy trình giấy truyền thống. Nhận thấy điều này, Geneat Software cho ra mắt dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu tại Đông Anh với mục đích tối thượng là cung cấp dịch vụ chuyển đổi số, từ đó tạo tiền đề phát triển kinh doanh của khách hàng khu vực Đông Anh. Dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu là gì? Dịch vụ này là quá trình thiết kế, xây dựng và triển khai các giải pháp phần mềm chuyên dùng để quản lý dựa trên nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Thay vì sử dụng những phần mềm có sẵn trên thị trường, dịch vụ này cho phép doanh nghiệp sở hữu một hệ thống phần mềm được phát triển riêng, hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc và mục tiêu kinh doanh của mình. Khi chọn dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu tại Đông Anh, doanh nghiệp sẽ nhận được một sản phẩm độc nhất, được thiết kế để giải quyết những vấn đề cụ thể mà khách hàng đang gặp phải. Hơn nữa, phần mềm này có thể tích hợp nhiều tính năng khác nhau, từ quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất, cho đến bán hàng và chăm sóc khách hàng, giúp doanh nghiệp vận hành một cách trơn tru và hiệu quả hơn nhiều lần. Tại Đông Anh, dịch vụ này đang ngày càng được ưa chuộng bởi sự linh hoạt và khả năng đáp ứng cao khi Geneat Software có thể tùy biến để phù hợp với mọi loại hình kinh doanh. Tại sao nên sử dụng dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu? Phù hợp tuyệt đối với mọi doanh nghiệp Một trong những lý do chính khiến nhiều doanh nghiệp tại Đông Anh lựa chọn dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu là khả năng tùy chỉnh phần mềm để đáp ứng chính xác nhu cầu của họ. Các phần mềm có sẵn trên thị trường thường được thiết kế theo một mẫu tổng quát để phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, do đó chúng có thể không đáp ứng được những yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp. Với phần mềm được viết theo yêu cầu, Geneat Software cam đoan doanh nghiệp sẽ có được một công cụ quản lý được thiết kế độc nhất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho khách hàng. Tính năng bảo mật dữ liệu Các phần mềm có sẵn thường sử dụng mã nguồn mở, điều này mang đến rủi ro bị tấn công từ các tin tặc hoặc bị lộ thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Trong khi đó, phần mềm theo yêu cầu được phát triển với mã nguồn đóng, đảm bảo rằng chỉ có doanh nghiệp mới có quyền truy cập vào các thông tin thuộc phạm vi bí mật kinh doanh của khách hàng. Bên cạnh đó, đội ngũ Geneat còn tích hợp các biện pháp bảo mật cao cấp giúp bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài. Đây là điều phần mềm có sẵn trên thị trường không thể có. Tiết kiệm chi phí Mặc dù chi phí đầu ban đầu cho việc viết phần mềm theo yêu cầu tại Đông Anh có thể cao hơn so với việc mua phần mềm có sẵn, nhưng về lâu dài, đây là một giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn rất nhiều. Phần mềm được viết theo yêu cầu của Geneat Software sẽ tích hợp tất cả các tính năng cần thiết trong một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và bảo trì. Thêm vào đó, doanh nghiệp không cần phải trả phí cho các tính năng không cần thiết hoặc mua thêm các phần mềm nhỏ lẻ để đáp ứng nhu cầu quản lý, từ đó tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả và tối ưu. Bạn đọc có thể quan tâm: Tại sao chọn Geneat Software cho dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu tại Đông Anh? Geneat Software tự hào là đơn vị tiên phong trong việc viết phần mềm theo yêu cầu tại Đông Anh, với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia dày dặn. Chúng tôi tự tin có thể mang đến cho khách hàng những sản phẩm phần mềm chất lượng cao, được tối ưu hóa để đáp ứng chính xác nhu cầu của từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số dự án thành công của Geneat Software: Phần mềm quản lý là mũi nhọn chuyên môn Geneat Software tập trung hoàn toàn vào việc phát triển các hệ thống phần mềm quản lý, khác với các công ty khác có nhiều lĩnh vực phát triển đa dạng như thiết kế website hay SEO. Điều này giúp chúng tôi có thể dồn toàn bộ nguồn lực vào việc phát triển các sản phẩm phần mềm quản lý tối ưu nhất, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng tại Đông Anh. Đảm bảo tốc độ và hiệu suất của phần mềm Một trong những mục tiêu hàng đầu của chúng tôi là […]
Oct
Phần mềm quản lý nhân sự đã dần trở thành một hệ thống quan trọng, không thể thiếu đối với các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. Ngày nay, rất nhiều doanh nghiệp đã đầu tư vào thiết kế phần mềm quản lý nhân sự với mục tiêu tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả trong quản trị nguồn nhân lực. Tuy vậy, trên thực tế nhiều doanh nghiệp đã không thành công khi áp dụng phần mềm quản lý nhân sự do không nắm rõ các quy trình thiết kế và xác định được những yếu tố cốt lõi trong quá trình triển khi hệ thống. Vậy quy trình thiết kế một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả sẽ bao gồm những gì? Cùng Geneat Software tìm hiểu trong bài viết sau. Các tiêu chí quan trọng của một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp Bằng việc số hóa và lưu trữ các thông tin, nhiệm vụ liên quan đến nhân sự một cách có hệ thống, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự như quản lý thông tin nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, quản lý phúc lợi…Phần mềm quản lý nhân sự đã trở thành một giải pháp công nghệ hàng đầu giúp doanh nghiệp giải quyết toàn bộ nghiệp vụ về quản trị nhân lực. Phần mềm quản lý nhân sự hướng tới đáp ứng toàn bộ nhu cầu sử dụng của 3 nhóm đối tượng chính trong doanh nghiệp bao gồm: quản lý cấp cao, quản lý cấp trung và quản lý nhân viên. Để thực hiện tốt điều này, một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả cần phải đáp ứng các tiêu chí sau: Xem thêm: Thiết kế phần mềm quản lý sản xuất theo yêu cầu Quy trình thiết kế phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp Bước 1: Định hình mục tiêu và xác định nhu cầu quản trị nhân sự Trước khi tiến hành thiết kế phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu của công tác quản trị nhân sự. Việc này sẽ giúp xác định các chức năng cần có trong phần mềm. Doanh nghiệp cần lưu ý các mục tiêu và nhu cầu của công tác quản trị nguồn nhân lực cần được phân tích kỹ càng dựa trên các bài toán thực tế mà doanh nghiệp nói chung và bộ phần HR nói riêng đang đối mặt. Ví dụ: Nếu công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên và đánh giá hiệu quả công việc, phần mềm quản lý nhân sự sẽ cần tập trung vào việc phát triển các tính năng theo dõi và đánh giá hiệu suất, cung cấp các công cụ phân tích để hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định cải tiến. Đồng thời, mục tiêu của phần mềm quản lý nhân sự cần phải phù hợp với chiến lược phát triển của công ty trong từng giai đoạn cụ thể. Cụ thể, đối với những doanh nghiệp trẻ đang ở trong giai đoạn phát triển thì yêu cầu đối với phần mềm quản lý nhân sự sẽ ở mức cơ bản để phù hợp với nguồn lực và khả năng hiện hành, việc phát triển phần mềm sẽ chủ yếu tập trung vào công tác quản lý thông tin hồ sơ nhân sự và chấm công – tính lương. Và đối với những doanh nghiệp đang trên đà tăng trưởng và mở rộng thị trường, thì việc xây dựng nguồn nhân lực chất lượng và bên vững luôn là ưu tiên hàng đầu. Do đó, phần mềm phải được thiết để để tập trung phát triển các tính năng đào tạo, đánh giá năng lực. Bước 2: Thiết kế sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Thiết kế sơ đồ cơ cấu tổ chức là một bước rất quan trọng trong quá trình thiết kế phần mềm quản lý nhân sự. Sơ đồ cơ cấu tổ chức sẽ giúp xác định được mối quan hệ giữa các bộ phận và các chức vụ trong doanh nghiệp, đồng thời đây cũng là khung tham chiếu để phát triển hệ thống phân cấp trong phần mềm. Ngoài ra, cấu trúc tổ chức cũng cung cấp nền tảng để phân quyền trong phần mềm, xác định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của các bên liên quan trong các quy trình xin phép và phê duyệt nội bộ. Bước 3: Cung cấp dữ liệu đầu vào cho phần mềm Để số hóa dữ liệu nhân sự và tích hợp vào hệ thống, doanh nghiệp trước hết cần chuẩn hóa thông tin đầu vào bằng cách hoàn thiện các bản mô tả chi tiết về các vị trí chức danh, thông tin công việc, và mô tả cụ thể về cách thức hoạt động cũng như vai trò của các chức năng quản lý nhân sự trong phần mềm. Đây là một bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động của phần mềm và công tác quản lý nhân sự về sau. Bởi vậy những thông tin dữ liệu đưa vào phải đảm bảo về độ chính xác và minh bạch. Bước 4: Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ mọi tài nguyên cần thiết, doanh nghiệp sẽ tiến hành xây dựng phần mềm quản lý nhân sự bằng cách số hóa và lập trình dữ liệu trên nền tảng công nghệ. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp có thể tự triển khai phần mềm. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc xây dựng phần mềm quản lý nhân sự là một dự án phức tạp, đòi hỏi phải có kế hoạch chi tiết, phân bổ nguồn lực […]
Oct
Quản lý nhân sự là một trong những hoạt động quan trọng, trực tiếp ảnh hưởng đến sự thành công và phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống, dẫn đến nhiều thách thức và khó khăn không nhỏ. Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến các giải pháp phần mềm HR hiện đại để cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự và tối ưu hóa quy trình làm việc. Các vấn đề thường gặp khi quản lý nhân sự thủ công Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc quản lý nhân sự thủ công với sổ sách, bảng Excel hay phần mềm quản lý rời rạc không còn đáp ứng được yêu cầu và khối lượng công việc. Những vấn đề như chấm công bằng tay, tính lương thủ công hay quản lý hồ sơ giấy tờ không chỉ gây ra nhiều phiền toái mà còn tạo ra rủi ro lớn cho doanh nghiệp. Xử lý hồ sơ nhân viên rườm rà và dễ thất lạc: Quản lý hồ sơ nhân viên bằng giấy tờ hoặc file Excel khiến việc tìm kiếm, cập nhật và lưu trữ trở nên phức tạp. Không chỉ khó khăn trong việc duy trì tính chính xác, mà còn gây mất thời gian mỗi khi cần tra cứu thông tin. Chấm công và tính lương thủ công gây sai sót: Quy trình chấm công và tính lương thủ công không chỉ mất nhiều thời gian mà còn dễ gặp phải sai sót, dẫn đến những nhầm lẫn về giờ làm, công thức tính lương, thưởng phạt. Điều này gây không ít bức xúc cho nhân viên và làm mất uy tín của bộ phận nhân sự. Thiếu công cụ đánh giá hiệu suất nhân viên khách quan: Việc đánh giá hiệu suất dựa trên cảm tính hoặc các phương pháp thủ công dễ dẫn đến sự thiếu minh bạch, gây ra bất đồng giữa nhân viên và quản lý. Không có hệ thống để theo dõi KPI hay hiệu suất cụ thể, doanh nghiệp khó phát hiện sớm những vấn đề trong công việc và không thể đề ra giải pháp kịp thời. Khó khăn trong quản lý phúc lợi và thông tin phức tạp: Quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm, nghỉ phép, và các khoản phụ cấp thường gây áp lực lớn cho bộ phận nhân sự. Cộng thêm việc xử lý bằng tay các thông tin này có thể dẫn đến sai sót, gây thất thoát cho doanh nghiệp, đồng thời làm giảm uy tín với nhân viên. Bạn đọc có thể quan tâm: Những ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp Các vấn đề trong quản lý nhân sự không chỉ gây ra phiền phức trong quá trình vận hành mà còn có thể tạo ra những hệ lụy nghiêm trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp: Làm việc thiếu hiệu quả và tăng áp lực cho bộ phận nhân sự: Khi mọi quy trình đều phải xử lý thủ công, bộ phận nhân sự phải đối mặt với khối lượng công việc lớn, tốn thời gian và dễ mắc sai sót. Điều này làm giảm hiệu quả tổng thể của doanh nghiệp, đồng thời gây áp lực nặng nề lên nhân viên trong bộ phận. Khó giữ chân nhân tài, ảnh hưởng đến sự gắn kết của nhân viên: Luôn có một sợi dây “sinh mệnh” liên kết giữa nhân viên và công ty. Vì vậy, những sai sót trong chấm công, tính lương hay quản lý phúc lợi có thể cắt đứt sợi dây liên kết đó và dần làm nhân viên không còn nhận thấy sự tôn trọng trong quá trình làm việc. Điều này làm tăng tỷ lệ nghỉ việc, khó giữ chân nhân tài và làm giảm sự gắn kết giữa nhân viên với công ty. Tăng chi phí vận hành và đối mặt với nguy cơ vi phạm quy định pháp luật: Các sai sót trong quản lý nhân sự không chỉ ảnh hưởng đến nội bộ doanh nghiệp mà còn có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý. Sai sót trong tính lương, thuế thu nhập cá nhân, hay các chế độ bảo hiểm không đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các khoản phạt và tranh chấp pháp lý không đáng có. Quản lý nhân sự truyền thống đã trở thành rào cản lớn đối với doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu suất và tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Để vượt qua những thách thức này, việc áp dụng các giải pháp phần mềm HR hiện đại là điều không thể thiếu, giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quản lý nhân sự. rong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc quản lý nhân sự không còn chỉ dừng lại ở chấm công hay tính lương mà đã trở thành một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả làm việc. Phần mềm HR xuất hiện như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp vượt qua những giới hạn của phương pháp quản lý truyền thống và chuyển đổi cách thức vận hành nhân sự lên một tầm cao mới. Giải pháp cho những vấn đề quản lý nhân sự truyền thống Câu trả lời chính là phần mềm HR, giải pháp có thể mang đến những cải tiến vượt trội trong quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình phức tạp và giảm thiểu sai sót. Tự động hóa quy trình từ tuyển dụng, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất: Phần mềm HR tích hợp tất cả các chức năng quản lý nhân sự trên một nền tảng […]
Oct
Dự án PIPT (Public-Investment-Progress Tracking) là một hệ thống hiện đại được thiết kế nhằm tối ưu hóa việc quản lý và theo dõi tiến độ của các dự án đầu tư công. Hệ thống này cung cấp một nền tảng số hóa toàn diện, giúp các cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan dễ dàng giám sát và đánh giá hiệu quả của các dự án đầu tư công, từ giai đoạn khởi đầu đến khi hoàn thành. Với PIPT, các quy trình phê duyệt, báo cáo và phân tích dữ liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Hệ thống hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, cung cấp các báo cáo chi tiết và trực quan về tiến độ, ngân sách và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Nhờ đó, các nhà quản lý có thể đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác, đảm bảo các dự án được triển khai hiệu quả và đúng tiến độ. PIPT không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quản lý đầu tư công, mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của các dự án, mang lại lợi ích lâu dài cho cộng đồng và xã hội. Những thách thức của khách hàng trước khi có PIPT Trước khi triển khai hệ thống PIPT, khách hàng thường đối mặt với nhiều khó khăn điển hình khi không sử dụng một hệ thống số hóa, cụ thể như sau: Hiệu suất công việc thấp: Mỗi dự án đầu tư công thường bao gồm nhiều hạng mục và giai đoạn khác nhau, đòi hỏi việc nhập và xuất dữ liệu hàng ngày. Khi không có PIPT, nhân viên phải thực hiện các công việc này một cách thủ công, điều này dẫn đến việc cần một lượng lớn nhân sự để đảm bảo tiến độ. Kết quả là chi phí nhân công tăng cao, trong khi hiệu suất công việc và lợi nhuận của doanh nghiệp lại giảm sút. Quản lý dữ liệu không hiệu quả: Các dự án đầu tư công thường yêu cầu cập nhật và quản lý dữ liệu liên tục, từ tiến độ thi công, chi phí, đến các vấn đề phát sinh. Khối lượng dữ liệu lớn và việc phải xử lý thủ công dẫn đến nhiều sai sót không thể tránh khỏi, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo và kế hoạch dự án. Điều này gây ra khó khăn lớn cho các nhà quản lý trong việc đánh giá và ra quyết định kịp thời. Khó khăn trong quản lý nhân sự: Phương pháp quản lý truyền thống không cung cấp công cụ hiệu quả để theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của từng nhân viên, đặc biệt là những người tham gia vào các dự án đầu tư công phức tạp. Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phát hiện và giải quyết các vấn đề nhân sự, dẫn đến giảm hiệu quả quản lý và tăng nguy cơ thất thoát tài nguyên. Thiếu minh bạch và trách nhiệm: Đây là một vấn đề nghiêm trọng khi không có hệ thống PIPT. Không thể xác định rõ ràng trách nhiệm của từng cá nhân và bộ phận trong việc quản lý và thực hiện các hạng mục dự án, dẫn đến giảm tinh thần trách nhiệm của nhân viên. Môi trường làm việc trở nên thiếu tin tưởng và đoàn kết, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc chung của toàn bộ đội ngũ. Chính vì những lý do này, việc triển khai một hệ thống quản lý dự án số hóa không chỉ là một xu hướng mà còn là một bước đi cần thiết để doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời đại cách mạng công nghiệp 4.0. Thiết kế và phát triển trang quản lý dự án cùng GENEAT Thấu hiểu được những vướng mắc mà doanh nghiệp gặp phải, đội ngũ của GENEAT hân hạnh được tư vấn cho quý khách Dịch vụ phát triển Phần mềm quản trị & Điều hành của chúng tôi. Với kinh nghiệm dày dặn trong việc thiết kế và phát triển phần mềm quản lý hệ thống, GENEAT có thể: Quý khách có thể tham khảo thêm các dự án thành công khác của Geneat Software: Yêu cầu của dự án PIPT Khách hàng cần có hệ thống được thiết kế chi tiết, có khả năng cập nhật và quản lý thông tin nhiều từ nhiều thành phần khác nhau như: Dự án, thông tin ngân sách dự án và lịch sử cập nhật của dự án. Ngoài ra hệ thống được triển khai trên nền tảng Web. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí và tối ưu trải nghiệm sử dụng của khách hàng, mà còn là vì hệ thống Web hiện đại đã được xây dựng các phương thức bảo mật thông tin mạnh mẽ, đảm bảo bí mật của doanh nghiệp. Tổng quan về hệ thống PIPT Đội ngũ Geneat vẫn luôn trung thành phong cách thiết kế tối ưu, đơn giản hóa nhưng vẫn đảm bảo việc hệ thống PIPT chi tiết và hạn chế lỗ hổng bảo mật nhiều nhất có thể. Các danh mục dự án được phân chia rõ ràng, minh bạch, trong từng dự án đều chứa có thông tin cụ thể và chi tiết. Các chức năng truy vấn đều được tạo lập đầy đủ, đảm bảo không làm mất thông tin trong cơ sở dữ liệu của khách hàng. Ngoài ra, hệ thống cho phép cập nhật tiến độ dự án một cách dễ dàng nhất có thể. PIPT được thiết kế và phát triển với mục tiêu đặt trải nghiệm khách hàng lên hàng đầu, giúp quản trị viên có thể học cách sử dụng nhanh chóng […]
Oct
Bạn hãy tưởng tượng một ngày nào đó doanh nghiệp của bạn nơi mọi quy trình nhân sự được thực hiện một cách trơn tru, nhân viên luôn cảm thấy gắn kết, và các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất của đội ngũ. Đây không phải là viễn cảnh xa vời, đây chính là thực tế mà phần mềm HRM mang lại cho các doanh nghiệp hiện đại. Quản lý nhân sự đã vượt ra ngoài việc chỉ theo dõi thông tin nhân viên, mà trở thành chìa khóa để nâng cao năng suất và giữ chân những nhân tài quý giá. Geneat Software mang đến dịch vụ thiết kế phần mềm HRM không chỉ để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn mà còn để xây dựng một môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và phát triển. Cùng tìm hiểu cách phần mềm HRM có thể trở thành bước tiến chiến lược cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Lợi ích của phần mềm HRM trong việc nâng cao năng suất Tự động hóa quy trình nhân sự Phần mềm HRM đóng vai trò như một giải pháp tự động hóa mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp xử lý các quy trình nhân sự một cách hiệu quả và chính xác hơn. Những công việc trước đây cần nhiều thời gian và công sức như quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và quản lý phúc lợi bây giờ được thực hiện tự động với tốc độ nhanh hơn, giảm thiểu tối đa sai sót và tiếp kiệm nguồn lực. Quản lý hồ sơ nhân viên: Thay vì lưu trữ thông tin nhân viên bằng giấy tờ hoặc các file Excel dễ bị sai sót và thất thoát, phần mềm HRM cho phép lưu trữ toàn bộ dữ liệu đó trên một nền tảng số an toàn tuyệt đối. Hồ sơ luôn được cập nhật tức thì, giúp các nhà quản lý nắm bắt chính xác tình trạng nhân sự, từ hợp đồng lao động đến quy trình làm việc, các thông tin phúc lợi. Chấm công và tính lương tự động: Phần mềm HRM tích hợp các thiết bị chấm công như máy vân tay, thẻ từ, hoặc ứng dụng di động để ghi nhận giờ làm việc của nhân viên. Hệ thống tính toán lương dựa trên số giờ công, thời gian nghỉ phép, tăng ca, và các khoản thưởng phạt một cách chính xác và minh bạch. Điều này không chỉ giúp loại bỏ các tranh cãi về lương thưởng mà còn đảm bảo nhân viên được trả công đúng hạn. Quản lý phúc lợi: Phần mềm cho phép quản lý các chế độ phúc lợi như bảo hiểm, nghỉ phép, thưởng lễ tết, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và yêu cầu quyền lợi. Quản lý phúc lợi trở nên minh bạch, tự động và không còn phụ thuộc vào các thủ tục phức tạp hay nhầm lẫn. Quản lý hiệu suất nhân viên hiệu quả Quản lý hiệu suất nhân viên là một trong những thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt khi sử dụng các phương pháp đánh giá thủ công thiếu khách quan. Phần mềm HRM giúp thay đổi cách tiếp cận này bằng cách cung cấp các công cụ khoa học để đánh giá hiệu suất một cách minh bạch và hiệu quả. Theo dõi và đánh giá KPI: Phần mềm HRM cho phép thiết lập các chỉ số KPI (Key Performance Indicators) cụ thể cho từng vị trí, bộ phận. Nhân viên có thể tự theo dõi tiến độ công việc của mình và biết rõ mình đang ở đâu trong quá trình đạt được mục tiêu, từ đó giúp nhân viên tự đưa ra những kế hoạch và phương pháp làm việc phù hợp. Việc đánh giá dựa trên dữ liệu thực tế giúp tạo ra một môi trường làm việc năng động, công bằng và minh bạch. Phân tích hiệu suất: Hệ thống HRM thu thập và phân tích dữ liệu hiệu suất để giúp các nhà quản lý nhận diện sớm những vấn đề như giảm hiệu suất làm việc, tăng tỷ lệ nghỉ phép hoặc không hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Dựa vào phân tích này, quản lý có thể nhanh chóng đề ra các biện pháp hỗ trợ, đào tạo thêm, hoặc thay đổi lộ trình công việc phù hợp với từng nhân viên. Thiết lập lộ trình phát triển nghề nghiệp: Phần mềm HRM không chỉ dừng lại ở việc đánh giá hiệu suất mà còn hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Các chương trình đào tạo được cá nhân hóa sẽ giúp nhân viên phát triển kỹ năng, nâng cao chuyên môn và có cơ hội thăng tiến rõ ràng. Điều này không chỉ khuyến khích nhân viên đóng góp nhiều hơn mà còn giảm tỷ lệ nghỉ việc, giúp doanh nghiệp giữ chân được nhân tài lâu dài. Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng Tuyển dụng là một trong những hoạt động quan trọng nhất của HR, và một quy trình tuyển dụng hiệu quả giúp doanh nghiệp tìm được những ứng viên phù hợp một cách nhanh chóng. Phần mềm HRM giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng từ giai đoạn đầu tiên cho đến khi chọn được ứng viên. Quản lý dữ liệu ứng viên: Phần mềm HRM lưu trữ toàn bộ hồ sơ ứng viên từ các nguồn tuyển dụng khác nhau, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi, sàng lọc và quản lý. Hệ thống cho phép đánh giá hồ sơ dựa trên các tiêu chí đã thiết lập, giúp tiết kiệm thời gian và giảm tải công việc cho bộ phận HR. Quy trình phỏng vấn và đánh giá: Với phần mềm HRM, quy trình phỏng […]
Oct
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc quản lý bán hàng hiệu quả là yếu tố then chốt để duy trì sự cạnh tranh và tối ưu hóa doanh thu. Module quản lý bán hàng trong hệ thống CRM không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ bán hàng mà còn là cầu nối giúp doanh nghiệp giao tiếp hiệu quả với khách hàng, từ đó thúc đẩy các giao dịch thành công. Trong bài viết này, Geneat Software sẽ giới thiệu về tính năng quản lý bán hàng trong sản phẩm của chúng tôi bao gồm các tính năng: báo giá, tạo mới đơn báo giá và cập nhật báo giá Chức năng tạo phiếu báo giá giúp quản lý bán hàng thuận tiện và nhanh chóng Cung cấp giá ước tính Báo giá là bước đầu tiên trong quy trình bán hàng, nơi doanh nghiệp cung cấp giá ước tính cho khách hàng trước khi giao dịch chính thức diễn ra. Báo giá thường liệt kê chi tiết các sản phẩm, dịch vụ sẽ được cung cấp, kèm theo giá cả và các điều khoản thanh toán. Mục đích của báo giá Mục tiêu chính của báo giá là giúp khách hàng biết trước chi phí dự kiến và các yếu tố liên quan, từ đó có cơ sở để ra quyết định có tiếp tục giao dịch hay không. Một báo giá chi tiết và rõ ràng không chỉ giúp khách hàng tin tưởng hơn vào dịch vụ của doanh nghiệp mà còn tăng khả năng dẫn đến việc ký kết hợp đồng chính thức hoặc đơn đặt hàng (PO – Purchase Order). Quy trình sau báo giá Sau khi báo giá được chấp thuận, nhà cung cấp sẽ thực hiện việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong báo giá và hợp đồng. Báo giá thành công thường là bước đầu tiên dẫn đến việc tạo lập các hợp đồng có giá trị lớn, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Cập nhật danh sách phiếu báo giá dễ dàng và nhanh gọn Thêm mới phiếu báo giá Doanh nghiệp có thể thêm mới phiếu báo giá bằng các thao tác đơn giản, ngoài ra phần nội dung đã được lập trình sao cho người dùng chỉ cần nhập thông tin báo giá thì chương trình sẽ tự động tạo phiếu dựa trên biểu mẫu sẵn có. Hỗ trợ điều chỉnh thông tin báo giá Phiếu báo giá có thể nhanh chóng được cập nhật mà không cần phải làm lại từ đầu. Vì sao Geneat Software là đối tác hàng đầu khi bạn cần xây dựng một hệ thống quản lý bán hàng CRM? Với hơn 5 năm kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên có năng lực cao, Geneat Software cam kết cung cấp dịch vụ thiết kế hệ thống CRM theo yêu cầu chất lượng, đáng tin cậy. Chuyên gia về thiết kế phần mềm quản lý Geneat Software tập trung chuyên sâu vào việc thiết kế các hệ thống phần mềm quản lý chứ không đầu tư vào việc cung cấp dịch vụ khác. Điều này giúp chúng tôi có thế mạnh vượt trội trong việc cung cấp hệ thống liên quan đến quản lý và quản trị doanh nghiệp. Tốc độ và hiệu quả hàng đầu Chúng tôi luôn ưu tiên tối ưu hóa tốc độ phản hồi của hệ thống, đảm bảo thao tác mượt mà và trải nghiệm người dùng tốt nhất. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Bảo mật thông tin khách hàng Geneat Software luôn đặt bảo mật lên hàng đầu, áp dụng các công nghệ tiên tiến để bảo vệ dữ liệu khách hàng. Chúng tôi đảm bảo thông tin quan trọng của doanh nghiệp được bảo mật, tránh các rủi ro an ninh mạng, xây dựng sự tin tưởng và an tâm cho khách hàng. Đội ngũ nhiệt huyết và tận tâm Đội ngũ chuyên gia của Geneat Software luôn chân thành và tận tâm, tư vấn kỹ lưỡng để giúp khách hàng xác định rõ ràng yêu cầu và mục tiêu dự án. Chúng tôi đảm bảo triển khai đúng hướng, hiệu quả, tránh lãng phí nguồn lực và thời gian. Phát triển ứng dụng đa nền tảng Geneat Software có khả năng phát triển phần mềm và các phân hệ trên đa nền tảng, đáp ứng nhu cầu khác nhau của từng nhóm người dùng trong doanh nghiệp. Điều này đảm bảo sự tiện lợi và hài lòng cho khách hàng. Geneat Software luôn sẵn sàng mang đến cho bạn những giải pháp phần mềm quản lý tốt nhất, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. GET IN TOUCH Geneat Software LTD
Oct
Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý chi tiêu và quản lý thu trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững, các doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý thu – chi toàn diện, giúp theo dõi dòng tiền một cách chính xác và minh bạch. Để đáp ứng yêu cầu đó, Geneat Software giới thiệu dịch vụ viết phần mềm quản trị doanh nghiệp với các module quản lý thu – chi, hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả tối đa. Quản lý chi tiêu là một tính năng cần phải được ưu tiên trong doanh nghiệp 1. Quản lý chi tiêu và tồn cuối kỳ Tính năng quản lý thu – chi trong phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi dòng tiền từ các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Hệ thống này dựa trên một công thức đơn giản nhưng hiệu quả: Số dư đầu kỳ + Tổng thu – Tổng chi = Tồn cuối kỳ. Công thức này cho phép doanh nghiệp biết được lượng tiền mặt còn lại sau khi đã tính toán toàn bộ thu nhập và chi phí trong kỳ. Đây là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính và đưa ra những quyết định chiến lược hợp lý. 2. Phiếu thu: Tự động hóa quá trình ghi nhận thu nhập Trong hoạt động kinh doanh, quản lý thu là một yếu tố then chốt. Khi khách hàng hoàn tất thanh toán, hệ thống sẽ tự động tạo “Phiếu thu” và cập nhật số tiền vào “Sổ quỹ”. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian trong việc ghi nhận thu nhập. Khi nhà cung cấp hoàn tất việc hoàn tiền, ví dụ như trong trường hợp trả hàng, hệ thống cũng sẽ tự động tạo “Phiếu thu” và tính toán tăng số dư vào “Sổ quỹ”. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các khoản thu và đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ. Người dùng cũng có thể cập nhật danh sách (tạo mới, sửa hoặc xóa) phiếu thu bằng các thao tác rất đơn giản. 3. Phiếu chi: Quản lý chi phí hiệu quả Bên cạnh việc quản lý thu, quản lý chi phí cũng là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Hệ thống quản lý chi phí giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát các khoản chi một cách hiệu quả. Khi công ty thanh toán cho nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động tạo “Phiếu chi” và giảm số dư trong “Sổ quỹ”. Tương tự, khi công ty hoàn tiền cho khách hàng trong trường hợp trả hàng, hệ thống sẽ tự động tạo “Phiếu chi” và ghi nhận chi phí vào sổ sách. Quá trình này giúp doanh nghiệp không chỉ kiểm soát tốt các khoản chi mà còn đảm bảo sự minh bạch trong quản lý tài chính. Ngoài ra hệ thống tạo phiếu chi có nhiều điểm tương đồng với hệ thống tạo phiêu thu. Điểm khác biệt duy nhất là các phiếu chi tiêu sau khi được tạo ra sẽ trừ vào số tiền còn lại trong sổ quỹ. 4. Lợi ích của tính năng quản lý thu – chi Sử dụng tính năng quản lý thu – chi trong phần mềm quản trị doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng: 5. Liên hệ Trên đây là một module quản lý kho cho doanh nghiệp được tích hợp trong hệ thống phần mềm được Geneat Software xây dựng. Nếu bạn đang quan tâm đến việc triển khai các hệ thống tương tự hoặc cần tư vấn thêm về các module khác, xin hãy liên hệ với Geneat Software qua các cách sau:
Oct
Trong kỷ nguyên 4.0, hầu hết doanh nghiệp đều đầu tư và áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý thông tin và nâng cao hiệu suất hoạt động. Là một đơn vị chuyên về thiết kế phần mềm, Geneat Software hiểu rõ tầm quan trọng của việc tạo ra những giải pháp phần mềm không chỉ hiệu quả mà còn phải đáp ứng được những tiêu chuẩn cao nhất về UI (User Interface) và UX (User Experience). Mặc dù các phần mềm quản lý chủ yếu phục vụ cho hoạt động nội bộ, nhưng tầm quan trọng của thiết kế UI/UX là không thể phủ nhận. UI/UX tốt giúp nhân viên và quản lý sử dụng phần mềm dễ dàng hơn, giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc. Việc đầu tư vào UI/UX không chỉ mang lại lợi ích trực tiếp cho người dùng nội bộ mà còn gián tiếp nâng cao chất lượng dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng, góp phần củng cố hình ảnh và uy tín thương hiệu. Geneat Software không ngừng cải tiến các sản phẩm phần mềm quản lý bằng cách áp dụng những tiêu chuẩn UI/UX tiên tiến nhất. Chúng tôi tin rằng, một phần mềm được thiết kế tốt không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự phát triển và đổi mới liên tục. UI/UX là gì và tại sao chuẩn UI/UX lại quan trọng trong phần mềm? Thiết kế UI (User Interface) và UX (User Experience) đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng phần mềm hiện đại, đặc biệt là trong các giải pháp phần mềm quản lý dành cho doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của UI/UX, trước hết chúng ta cần nắm rõ khái niệm về UI và UX, cũng như cách chúng tác động đến hiệu quả sử dụng và giá trị thương hiệu của phần mềm. UI và UX là gì? UI (User Interface) – Giao diện người dùng: UI đề cập đến tất cả những gì người dùng có thể nhìn thấy và tương tác khi sử dụng phần mềm. Từ màu sắc, font chữ, biểu tượng, đến cách sắp xếp các nút bấm và điều hướng, UI chính là bộ mặt của phần mềm. Thiết kế UI tốt không chỉ giúp phần mềm trở nên đẹp mắt mà còn giúp người dùng dễ dàng thao tác, tạo cảm giác chuyên nghiệp và thân thiện. UX (User Experience) – Trải nghiệm người dùng: UX bao hàm toàn bộ cảm nhận của người dùng khi sử dụng phần mềm, từ việc khởi động, thao tác đến hoàn thành nhiệm vụ. UX không chỉ đánh giá phần mềm qua hình thức mà còn chú trọng đến tính tiện lợi, tốc độ, khả năng đáp ứng nhu cầu, và sự hài lòng tổng thể của người dùng. Một thiết kế UX tốt giúp phần mềm trở nên mượt mà, dễ hiểu, và mang lại cảm giác thoải mái cho người dùng. Tầm quan trọng của thiết kế chuẩn UI/UX đối với doanh nghiệp Nâng cao trải nghiệm người dùng Thiết kế UI/UX tốt giúp người dùng dễ dàng tương tác với phần mềm, tạo nên trải nghiệm mượt mà, trực quan, và không gây cản trở. Khi người dùng cảm thấy thoải mái và dễ dàng thực hiện các thao tác, họ sẽ có xu hướng quay lại và sử dụng phần mềm nhiều lần hơn. Điều này không chỉ giúp tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng mà còn nâng cao mức độ hài lòng, từ đó tạo nên mối quan hệ bền vững giữa khách hàng và thương hiệu. Tạo ấn tượng ban đầu UI/UX là điểm chạm đầu tiên giữa người dùng và sản phẩm. Một giao diện được thiết kế chỉn chu, chuyên nghiệp và mang lại trải nghiệm tích cực sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ lần đầu tiên sử dụng. Điều này giúp xây dựng niềm tin, khẳng định đẳng cấp thương hiệu và khiến người dùng muốn khám phá sâu hơn các tính năng của phần mềm. Tối ưu hóa hiệu suất và giảm chi phí Thiết kế UI/UX không chỉ giúp phần mềm hoạt động mượt mà, giảm thiểu lỗi và tăng tốc độ xử lý mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo trì và hỗ trợ khách hàng. Khi phần mềm được thiết kế tối ưu, người dùng có thể tự giải quyết các vấn đề mà không cần nhiều đến sự trợ giúp từ đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, giúp giảm gánh nặng cho doanh nghiệp. Các dịch vụ thiết kế phần mềm khác của Geneat Software: Lợi ích của phần mềm có UI/UX chuẩn Tăng tỷ lệ chuyển đổi Mỗi một trải nghiệm người dùng tốt sẽ trực tiếp cải thiện tỷ lệ chuyển đổi trong các hoạt động kinh doanh, như mua sắm trực tuyến, đăng ký dịch vụ, hay điền thông tin liên hệ. Các doanh nghiệp có thiết kế UI/UX chuẩn thường ghi nhận tỷ lệ chuyển đổi cao hơn do người dùng dễ dàng thực hiện các hành động mong muốn mà không gặp phải rào cản. Xây dựng niềm tin và nâng cao nhận diện thương hiệu Thiết kế UI/UX nhất quán giúp doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ và đáng tin cậy. Khi người dùng trải nghiệm một giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng và đồng bộ với các yếu tố nhận diện thương hiệu, họ sẽ dễ dàng ghi nhớ và kết nối với thương hiệu hơn. Giảm chi phí hỗ trợ khách hàng Một thiết kế UI/UX tốt giúp người dùng nhanh chóng làm quen với phần mềm và tự giải quyết các vấn đề cơ bản mà […]
Sep
Tiết kiệm thời gian, nhân lực và tài chính trong việc quản lý cơ sở dữ liệu hàng hóa nhờ hệ thống quản lý sản phẩm và vật tư – một chức năng được tích hợp trong phần mềm quản lý doanh nghiệp được xây dựng bởi Geneat Software. Giao diện hiển thị sản phẩm – vật tư được tối ưu cho trải nghiệm tốt nhất Không rắc rối, không phức tạp, không nhấn chìm người dùng trong hàng ngàn chữ mô tả các thuộc tính của sản phẩm. Hệ thống của Geneat Software được thiết kế giao diện đồ họa theo phong cách hiện đại, tối giản và đảm bảo dễ dàng làm quen. Tiết kiệm thời gian bằng giao diện thêm mới vật tư Bạn muốn thêm mới sản phẩm hoặc vật tư vào danh sách nhưng có quá nhiều thuộc tính cần phải ghi nhận? Bạn không rõ những thuộc tính gì cần thiết cho việc quản lý? Hệ thống sẽ giúp bạn bằng cách giảm đi tối đa các thuộc tính của sản phẩm cần để quản lý. Ngoài ra hệ thống còn được xây dựng tính năng đính kèm ảnh đại diện để minh họa cho vật phẩm. Cập nhật danh sách quản lý sản phẩm và vật tư nhanh chóng Trong trường hợp sản phẩm hoặc vật tư đã có sự biến động về giá cả, doanh nghiệp có thể nhanh chóng thay đổi các thuộc tính của sản phẩm đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu bằng các thao tác đơn giản. Tăng tốc quản lý bằng nhóm danh sách vật tư Hệ thống hỗ trợ tạo các nhóm vật tư để dễ dàng quản lý sản phẩm và vật tư hơn. Liên hệ Trên đây là một module quản lý sản phẩm và vật tư cho doanh nghiệp được tích hợp trong hệ thống phần mềm bán hàng. Nếu bạn đang quan tâm đến việc triển khai các hệ thống tương tự hoặc cần tư vấn thêm về các module khác, xin hãy liên hệ với Geneat Software qua các cách sau:
Sep
Quản lý kho là một trong những tính năng cốt lõi của bất kỳ hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) hiện đại nào, đặc biệt là khi triển khai trên nền tảng web. Việc tối ưu hóa quy trình quản lý kho không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn hàng hóa, mà còn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và giảm thiểu rủi ro tồn kho. Trong hệ thống ERP web do Geneat Software xây dựng, tính năng quản lý kho thường được chia thành ba module nhỏ: tạo phiếu nhập kho, tạo phiếu xuất kho, và tạo phiếu kiểm kho. Quản lý kho: kiểm soát hàng hóa vào/ra theo thời gian thực Tính năng quản lý kho trong hệ thống ERP giúp theo dõi chặt chẽ hàng hóa ra/vào kho và số lượng tồn kho còn lại trong một thời gian nhất định. Công thức cơ bản để tính toán số lượng tồn kho cuối kỳ cho từng sản phẩm là: Tồn kho đầu kỳ + Nhập kho – Xuất kho = Tồn kho cuối kỳ Nhờ vào công thức này, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn số lượng hàng hóa tồn trong kho, từ đó có kế hoạch nhập hàng hoặc bán hàng hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa. Phiếu xuất kho: Tự động hóa quá trình xuất hàng Module tạo phiếu xuất kho đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý hàng hóa xuất kho. Mỗi khi một đơn bán hàng được tạo thành công và chuyển sang trạng thái “Đã xuất kho”, hệ thống ERP sẽ tự động tạo “Phiếu xuất kho”. Phiếu này sẽ ghi nhận số lượng hàng hóa xuất ra và tự động tính toán giảm số lượng tồn kho tương ứng. Tương tự, mỗi khi đơn hoàn trả nhà cung cấp được xác nhận, trạng thái “Chờ duyệt” sẽ chuyển thành “Đã duyệt”, hệ thống cũng sẽ tạo phiếu xuất kho để giảm số lượng tồn kho một cách chính xác. Phiếu nhập kho: Quản lý nhập hàng một cách hiệu quả Module tạo phiếu nhập kho hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ghi nhận hàng hóa nhập vào kho. Khi một đơn nhập hàng được hoàn thành và chuyển sang trạng thái “Đã nhập kho”, hệ thống sẽ tự động tạo “Phiếu nhập kho” để cập nhật số lượng hàng tồn. Điều này giúp tăng số lượng tồn kho tương ứng với hàng hóa vừa nhập. Hơn nữa, khi khách hàng trả lại hàng và đơn hàng đó được xác nhận ở trạng thái “Đã nhập kho”, hệ thống cũng sẽ tạo phiếu nhập kho và tính toán tăng số lượng tồn kho. Kiểm kho: Đảm bảo độ chính xác và trung thực của dữ liệu tồn kho Module tạo phiếu kiểm kho được thiết kế để giúp doanh nghiệp so sánh số liệu tồn kho trên hệ thống ERP với số liệu thực tế trong kho. Việc này có thể được thực hiện định kỳ hoặc bất kỳ khi nào có nghi ngờ về mất mát, hỏng hóc, hoặc gian lận. Mỗi phiên kiểm kho sẽ tạo ra một phiếu kiểm hàng, giúp doanh nghiệp cập nhật lại số liệu tồn kho theo tình hình thực tế, đảm bảo rằng dữ liệu tồn kho luôn chính xác và trung thực. Lời kết Tính năng quản lý kho trong hệ thống ERP với các module tạo phiếu nhập kho, tạo phiếu xuất kho, và tạo phiếu kiểm kho là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn hàng hóa ra/vào và tồn kho. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh mà còn giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả quản lý. Việc áp dụng một hệ thống ERP có tính năng quản lý kho toàn diện là một bước tiến quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn phát triển bền vững và hiệu quả. Liên hệ và báo giá Trên đây là một module quản lý kho cho doanh nghiệp được tích hợp trong hệ thống phần mềm được Geneat Software xây dựng. Nếu bạn đang quan tâm đến việc triển khai các hệ thống tương tự hoặc cần tư vấn thêm về các module khác, xin hãy liên hệ với Geneat Software qua các cách sau: GET IN TOUCH Geneat Software LTD