Lưu trữ đám mây là gì? Tìm hiểu ngay 6 dịch vụ Cloud Storage tốt nhất hiện nay

Lưu trữ đám mây đã trở thành một giải pháp không thể thiếu trong cuộc sống số hóa hiện đại do nó có thể mang lại nhiều lợi ích to lớn cho cả người dùng phổ thông và doanh nghiệp.

Trong bài viết này, bạn đọc sẽ cùng Geneat Software tìm hiểu về khái niệm đám mây và lưu trữ đám mây, cũng như những dịch vụ đám mây nổi tiếng để trả lời cho câu hỏi “Công nghệ Cloud có cần thiết trong kinh doanh hay không?”

Khái niệm về đám mây và lưu trữ đám mây

Đám mây (cloud) trong công nghệ thông tin là một thuật ngữ chỉ việc cung cấp các dịch vụ máy tính như lưu trữ, xử lý và quản lý dữ liệu thông qua mạng Internet. Các tài nguyên này không còn được lưu trữ tại chỗ trên các máy chủ cục bộ hoặc máy tính cá nhân mà được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu của nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Người dùng có thể truy cập các tài nguyên này từ xa, chỉ cần có kết nối Internet, giúp giảm thiểu chi phí và quản lý phức tạp liên quan đến việc duy trì phần cứng riêng.

Lưu trữ đám mây (cloud storage) là một dịch vụ cụ thể của đám mây. Dịch vụ này cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ từ xa do các nhà cung cấp dịch vụ quản lý. Với lưu trữ đám mây, người dùng có thể dễ dàng tải lên, truy cập, và chia sẻ dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào, bất kể họ đang ở đâu.

Ý nghĩa của dịch vụ lưu trữ đám mây đôi với người dùng

Đối với người dùng phổ thông

Lưu trữ đám mây giúp dễ dàng sao lưu, quản lý và chia sẻ dữ liệu cá nhân như hình ảnh, video, tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ trên các thiết bị mà còn đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ an toàn, tránh mất mát do lỗi phần cứng.

Đối với doanh nghiệp

Lưu trữ đám mây cung cấp một giải pháp linh hoạt và hiệu quả về chi phí, giúp họ quản lý khối lượng dữ liệu lớn mà không cần đầu tư vào hạ tầng phần cứng phức tạp. Ngoài ra, khả năng mở rộng dễ dàng và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất.

Các loại dịch vụ lưu trữ đám mây

• Lưu trữ đám mây cá nhân (Personal Cloud Storage):
  Đây là loại dịch vụ lưu trữ đám mây dành cho cá nhân, giúp người dùng lưu trữ và quản lý các tệp cá nhân như ảnh, video, và tài liệu. Những dịch vụ này thường cung cấp các gói miễn phí với dung lượng hạn chế, cùng với các tùy chọn trả phí để mở rộng dung lượng lưu trữ. Người dùng có thể dễ dàng truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị khác nhau và chia sẻ chúng với bạn bè hoặc gia đình. Google Drive, iCloud của Apple, và Dropbox là những ví dụ phổ biến về dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân.
• Lưu trữ đám mây cộng đồng (Public Cloud Storage):
  Lưu trữ đám mây cộng đồng là dịch vụ do các nhà cung cấp đám mây công cộng như Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, và Google Computing Cloud (GCP) cung cấp. Dữ liệu của người dùng được lưu trữ trên cơ sở hạ tầng đám mây của nhà cung cấp và có thể được truy cập bởi nhiều người dùng khác nhau, với các biện pháp bảo mật phù hợp. Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và không cần đầu tư vào hạ tầng phần cứng, đồng thời vẫn đảm bảo dữ liệu được bảo vệ và tuân thủ các quy định bảo mật.
• Lưu trữ đám mây nội bộ (Private Cloud Storage):
  Lưu trữ đám mây nội bộ được thiết kế riêng cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp cụ thể, nơi dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ riêng biệt chỉ có tổ chức đó mới có quyền truy cập. Loại hình này cung cấp mức độ bảo mật và kiểm soát cao hơn so với đám mây công cộng, nhưng đi kèm với chi phí cao hơn do yêu cầu về phần cứng và quản lý hệ thống. Lưu trữ đám mây nội bộ là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức cần bảo mật dữ liệu cao, chẳng hạn như các tổ chức tài chính hoặc y tế.
• Lưu trữ đám mây kết hợp (Hybrid Cloud Storage):
  Lưu trữ đám mây kết hợp là sự kết hợp giữa đám mây nội bộ và đám mây cộng đồng, cho phép doanh nghiệp tận dụng lợi thế của cả hai hình thức lưu trữ. Với mô hình này, các dữ liệu nhạy cảm có thể được lưu trữ trên đám mây nội bộ để đảm bảo bảo mật, trong khi các dữ liệu ít quan trọng hơn có thể được lưu trữ trên đám mây công cộng để tiết kiệm chi phí. Đây là giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý dữ liệu phức tạp và đa dạng.

Các dịch vụ lưu trữ đám mây nổi tiếng dành cho doanh nghiệp

• Google Drive for Business:
  • Nhà cung cấp: Google
  • Ưu điểm: Google Drive tích hợp mạnh mẽ với Google Workspace, cung cấp công cụ hợp tác trực tuyến hiệu quả như Google Docs, Sheets, và Slides. Dung lượng lưu trữ linh hoạt và khả năng chia sẻ dễ dàng.
  • Nhược điểm: Tùy thuộc vào kết nối Internet để truy cập dữ liệu, có thể gặp rủi ro bảo mật nếu không quản lý tài khoản tốt.
  • Chi phí: Google Drive for Business có các gói trả phí từ $6/người dùng/tháng, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Sync (for Teams):
  • Nhà cung cấp: Sync.com
  • Ưu điểm: Tính bảo mật cao với mã hóa đầu cuối, đảm bảo dữ liệu chỉ có người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập. Dễ sử dụng và có khả năng chia sẻ dữ liệu an toàn.
  • Nhược điểm: Tốc độ đồng bộ có thể chậm hơn so với các đối thủ, thiếu tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Workspace hay Microsoft Office 365.
  • Chi phí: Gói cho doanh nghiệp bắt đầu từ $5/người dùng/tháng với 1TB dung lượng lưu trữ, giá cạnh tranh với các tính năng bảo mật cao cấp.

• Box:
  • Nhà cung cấp: Box, Inc.
  • Ưu điểm: Nổi bật với khả năng bảo mật và quản lý người dùng, hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ doanh nghiệp như Office 365 và Salesforce.
  • Nhược điểm: Giá cao hơn so với các đối thủ, giao diện phức tạp hơn cho người mới sử dụng.
  • Chi phí: Gói Business bắt đầu từ $15/người dùng/tháng với 3TB dung lượng lưu trữ, phù hợp với các doanh nghiệp lớn cần giải pháp quản lý nội dung toàn diện.

• Dropbox Business:
  • Nhà cung cấp: Dropbox, Inc.
  • Ưu điểm: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, tốc độ đồng bộ nhanh, tích hợp tốt với nhiều ứng dụng phổ biến như Slack và Zoom.
  • Nhược điểm: Bảo mật cơ bản, không có mã hóa đầu cuối, chi phí cao.
  • Chi phí: Gói Business Standard bắt đầu từ $12.50/người dùng/tháng với 5TB dung lượng lưu trữ, phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Egnyte:
  • Nhà cung cấp: Egnyte, Inc.
  • Ưu điểm: Kết hợp giữa lưu trữ đám mây và tại chỗ, bảo mật mạnh mẽ, quản lý dữ liệu hiệu quả.
  • Nhược điểm: Giao diện người dùng không thân thiện, giá cao so với các lựa chọn khác.
  • Chi phí: Gói Business bắt đầu từ $20/người dùng/tháng với 1TB dung lượng lưu trữ, phù hợp cho các doanh nghiệp lớn yêu cầu bảo mật cao.

• Tresorit:
  • Nhà cung cấp: Tresorit AG
  • Ưu điểm: Mã hóa đầu cuối mạnh mẽ, bảo mật tốt nhất trong phân khúc, phù hợp cho các doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao.
  • Nhược điểm: Chi phí cao, giao diện người dùng cần thời gian để làm quen.
  • Chi phí: Gói Business Standard bắt đầu từ $12.50/người dùng/tháng với 1TB dung lượng lưu trữ, phù hợp cho các doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao nhất.

Doanh nghiệp nên sử dụng cloud hay không?

Việc sử dụng cloud cho doanh nghiệp là một câu hỏi quan trọng, và câu trả lời phụ thuộc vào nhiều yếu tố như bảo mật, chi phí, khả năng truy cập và khả năng mở rộng.

• Về vấn đề bảo mật:
  Lưu trữ đám mây cung cấp các biện pháp bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố, và quản lý quyền truy cập chi tiết. Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây lớn như AWS, Google Cloud, và Microsoft Azure đều tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa mạng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần thực hiện các biện pháp bảo mật bổ sung như quản lý mật khẩu và giám sát truy cập để giảm thiểu rủi ro.
• Về vấn đề chi phí:
  Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư vào hạ tầng phần cứng và bảo trì hệ thống. Với mô hình trả phí theo nhu cầu, doanh nghiệp chỉ trả tiền cho dung lượng và tài nguyên mà họ sử dụng, giúp tối ưu hóa ngân sách. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu lưu trữ cao, chi phí sử dụng dịch vụ đám mây có thể trở nên đắt đỏ nếu không được quản lý chặt chẽ.
• Về khả năng truy cập:
  Một trong những lợi thế lớn nhất của lưu trữ đám mây là khả năng truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối Internet. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có lực lượng lao động di động hoặc làm việc từ xa. Nhân viên có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ tài liệu, giúp tăng cường sự hợp tác và năng suất làm việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các biện pháp bảo mật được triển khai để ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu.
• Về vấn đề mở rộng kho lưu trữ:
  Lưu trữ đám mây cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng dung lượng lưu trữ mà không cần đầu tư vào phần cứng mới. Điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng hoặc có nhu cầu lưu trữ biến động. Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm dung lượng lưu trữ theo nhu cầu, giúp linh hoạt trong việc quản lý dữ liệu và tiết kiệm chi phí đầu tư.

Tóm lại, việc sử dụng cloud mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ bảo mật, tiết kiệm chi phí, đến khả năng mở rộng linh hoạt và truy cập dễ dàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ lưỡng các yêu cầu của mình và lựa chọn dịch vụ đám mây phù hợp để tận dụng tối đa những lợi ích mà cloud mang lại.

Trên đây là một vài chia sẻ của Geneat Software về dịch vụ nhận viết phần mềm theo yêu cầu. Nếu bạn đang quan tâm và cần từ vấn về dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu, phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp bạn, hãy LIÊN HỆ NGAY với Geneat Software. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng phát triển ứng dụng theo yêu cầu cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn đọc có thể quan tâm:

• ⏩Nhận viết phần mềm theo yêu cầu: Chuyên nghiệp và tối ưu
• ⏩Triển khai Website với WordPress – Chìa khóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm cực nhiều chi phí
• ⏩Điện toán đám mây là gì? Tìm hiểu về công nghệ Điện toán đám mây