Chuyển file Excel thành Phần mềm

Turn Excel file into Software

Giúp doanh nghiệp quản lý và kinh doanh hiệu quả tự việc loại bỏ những file excel cồng kềnh, macro chậm chạp chuyển thành hệ thống phần mềm hiện đại, tập trung, online và thao tác qua Web.

Geneat chuyển đổi file Excel thành Phần mềm cho mọi ngành

Mọi quy trình trên file excel và ý tưởng của doanh nghiệp có thể – và nên – chuyển thành Phần mềm.

Các bước triển khai dịch vụ ExceltoApp

Cùng Geneat Software tìm hiểu những vấn đề về file Excel và cách triển khai dịch vụ ExceltoApp của Geneat.

Dịch vụ chuyển file Excel thành Phần mềm

Chuyển đổi file excel thành phần mềm sẽ tăng cấp số nhân năng suất cho [...]

1 Comments

Xem ngay

Dự án tiêu biểu chuyển excel thành phần mềm Geneat đã tiến hành?

Thách thức

Khách hàng quản trị đơn hàng, chăm sóc khách hàng, sức khỏe tài khoản bán hàng trên Google Sheet. Đội ngũ nhân viên có khoảng 10 người chăm sóc gần 1000 đơn hàng / ngày. Tiến độ bán hàng, thu tiền hàng đều dược báo cáo trên Google Sheet. Khách hàng gặp vấn đề về phân quyền, phối hợp nhân viên, bảo mật dữ liệu.

Giải pháp

Geneat đã chuyển đổi hơn 20 biểu mẫu Google Sheet thành phần mềm, khách hàng đã giảm được 3/4 số nhân viên cần để thao tác, tốc độ phản hồi, thống kê và trả lời đơn hàng tăng lên 60%. Hệ thống vận hành ổn định 24/7.

Thách thức

Khách hàng gặp vấn đề trong thiết lập báo giá sản phẩm, với quá nhiều dữ liệu đầu vào, hơn 100 hạng mục chi phí, nhiều hạng mục là biến phí, thay đổi hàng tháng. File Excel phục vụ việc trên quá nặng, hơn một nửa số máy tính trong cty không thể mở được, 80% số máy tính bị lỗi macro khi mở file. Tốc độ gửi kết quả tới khách hàng bị chậm trễ.

Giải pháp

Geneat đã nghiên cứu và chuyển đổi toàn bộ file Excel cũng như các công thức phức tạp trong đó thành phần mềm. Đội ngũ sale có thể tiến hành lập báo giá ngay bằng tablet khi ngồi cùng khách hàng. Lãnh đạo có thể duyệt ngay báo giá bằng điện thoại. Sau khi hệ thống triển khai không còn ai muốn sử dụng file Excle nữa.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian chuyển cho 1 file phụ thuộc chính vào độ phức tạp của file.
Thông thường một file với 2-3 sheet, có form in ấn, thì rơi vào khoảng 2-3 ngày để thực hiện

ExcelToApp thường thường làm trên Web và cả App theo yêu cầu, chúng tôi có thể triển khai App được trên cả hai nền tảng là Android và iOS.

Trên App chúng tôi có hỗ trợ và tư vấn quý khách tùy theo nhu cầu có đăng lên Store hay không.

Chuyển Excel thành Phần mềm là chúng tôi sẽ dựa  theo nội dung chính trong file Excel của quý khách, sau đó chuyển đổi phần dữ liệu sang cơ sở dữ liệu, phần script VBA, công thức và các form thành phần mềm cho quý khách.
Ngoài việc đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ file của mình được đáp ứng bởi phần mềm mới, và thêm các nghiệp vụ mới mà chỉ trên phần mềm mới có thể thực hiện được như:

  • Phân quyền chức năng hệ thống
  • Phân quyền dữ liệu
  • Phân quyền người dùng
  • Bảo mật thông tin nhạy cảm
  • Điều chỉnh các tham số hệ thống tùy theo người sử dụng

Khi chuyển Excel sang Phần mềm, quý khách sẽ có những ưu điểm vượt trội sau:

  • Có thể thiết kế phần mềm dạng App, Web hay Desktop phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng nhóm người dùng khác nhau
  • Hiệu năng và tốc độ của hệ thống phần mềm hoạt động trơn tru, mạnh mẽ và hiệu năng cao hơn file Excel
  • Giải quyết vấn đề giật, lag, lỗi các macro trong file Excel, nhất là file lớn
  • Giảm tối đa thất thoát về dữ liệu, thông tin nhạy cảm do phần mềm dược phân quyền chi tiết.
  • Không sợ giới hạn dữ liệu, số liệu, hệ thống phần mềm và cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp có thể chịu tải hàng triệu bản ghi.

GENEAT luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách

Đội ngũ giàu kinh nghiệm

Với kinh nghiệm tư vấn, thiết kế và xây dựng phần mềm, phát triển ứng dụng, Geneat luôn đưa ra những giải pháp tối ưu biến ý tưởng của khách hàng thành hiện thực.

Uy tín, chuẩn mực

Hoàn thành dự án đúng thời hạn, đầy đủ chức năng và sắp xếp thời gian phù hợp theo hợp đồng ký kết, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng.

Nhiệt tình, luôn đổi mới sáng tạo

Nhân viên được đào tạo bài bản, sáng tạo, nhiệt huyết và đam mê với công việc.
Chất lượng sản phẩm luôn được cập nhật và được đội ngũ nhân sự thực hiện chăm chút với cả niềm đam mê lập trình.

Đa dạng về giá

Giá được phân loại theo mỗi nền tảng chức năng khác nhau nên khách hàng có thêm nhiều sự lựa chọn phù hợp với Doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa tài nguyên ngân sách.

Chi phí sản xuất phần mềm hợp lý

Geneat xây dựng những nhóm tinh nhuệ, gắn kết và hiệu quả theo mô hình Agile Scrum, giúp loại bỏ hoàn toàn các chi phí quản lý bất hợp lý.