Khó khăn trước khi có MP QSS

Khách hàng không có một hệ thống tập trung và tự động hóa, việc tạo báo giá phụ thuộc vào các file Excel với macro phức tạp, dễ trở nên sai sót và không đồng bộ giữa các máy tính với nhau. Việc này còn làm giảm năng suất của đội ngũ phê duyệt, khi luôn luôn phải có máy tính mới có thể phê duyệt báo giá được

Khi khách hàng yêu cầu báo giá, đội ngũ bán hàng phải mất nhiều thời gian để thu thập thông tin và tính toán, dẫn đến việc chậm trễ trong việc cung cấp báo giá. Điều này không chỉ làm giảm sự hài lòng của khách hàng mà còn ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Xác định mục tiêu dự án và xây dựng bộ giải pháp phù hợp 

Geneat đã phân tích và quyết định xây dựng một hệ thống phần mềm báo giá hoàn chỉnh nhằm giúp doanh nghiệp tiến hành báo giá nhanh chóng tới khách hàng. Phần mềm báo giá là công cụ đắc lực cho đội ngũ sales, sau khi nhận yêu cầu của khách hàng, và các thông số từ các bộ phận sản xuất; đội ngũ sales ngay lập tức có thể đưa ra báo giá chính xác cho khách hàng. Hệ thống phần mềm được tạo ra nhằm phân quyền chi tiết từng phòng ban/cá nhân theo từng bộ phận tương ứng, nhằm hỗ trợ việc phát triển sản xuất của Doanh nghiệp một cách hiệu quả và tối ưu nhất.

MP QSS là “best match” của đối tác

Hệ thống này tự động hóa toàn bộ quy trình, từ việc thu thập thông tin từ các bộ phận sản xuất, thu thập thông tin từ bộ phận kế toán, đến tính toán và đưa ra báo giá cuối cùng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ bán hàng. Đồng bộ toàn bộ báo giá lên cùng hệ thống.

Với MP QSS, tất cả các bộ phận liên quan đều sử dụng một hệ thống duy nhất để nhập và quản lý thông tin. Dữ liệu được cập nhật và đồng bộ hóa theo thời gian thực, đảm bảo tính nhất quán và chính xác. Đội ngũ bán hàng có thể nhanh chóng tạo ra các báo giá chính xác cho khách hàng.

Ngay sau khi nhận được yêu cầu báo giá, nhân viên bán hàng có thể nhập các thông số cần thiết vào hệ thống và nhận được báo giá chính xác chỉ trong vài phút.

MP QSS cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả của quy trình báo giá. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình, từ đó có những điều chỉnh và cải tiến kịp thời. Các báo cáo cũng giúp lãnh đạo có được cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược chính xác hơn.

Các con số về MP QSS

2 – 5x
tốc độ tạo báo giá so với hệ thống trước đó

100.000
là số lượng dòng dữ liệu có trong các file Excel đã được chuyển đổi thành công