Dự án MP QSS: Hệ thống kế hoạch sản xuất và báo giá ngành bao bì, carton

MP QSS là hệ thống lập kế hoạch sản xuất và điều hành cho các doanh nghiệp chuyên sản xuất loại bao bì carton, hộp giấy và túi giấy cùng các sản phẩm carton khổ in lớn. Dự án được triển khai cho một loạt các doanh nghiệp bao bì lớn khắp các khu công nghiệp: Quang Minh, Bắc Thăng Long, Hoàng Tân…

Tìm hiểu thêm các dự án khác của Geneat Software tại: Portfolio

Mục đích dự án

Xây dựng một hệ thống phần mềm báo giá hoàn chỉnh nhằm giúp doanh nghiệp tiến hành báo giá nhanh chóng tới khách hàng. Phần mềm báo giá là công cụ đắc lực cho đội ngũ sales, sau khi nhận yêu cầu của khách hàng, và các thông số từ các bộ phận sản xuất; đội ngũ sales ngay lập tức có thể đưa ra báo giá chính xác cho khách hàng. Hệ thống phần mềm được tạo ra nhằm phân quyền chi tiết từng phòng ban/cá nhân theo từng bộ phận tương ứng, nhằm hỗ trợ việc phát triển sản xuất của Doanh nghiệp một cách hiệu quả và tối ưu nhất.

Khó khăn trước khi có MP QSS

Quá trình báo giá cho bao bì rất phức tạp

Ngành bao bì carton có những đặc thù riêng với nhiều yếu tố cần xem xét khi tạo báo giá, bao gồm kích thước, chất liệu, số lượng, thiết kế in ấn và các yêu cầu đặc biệt khác. Đặc biệt là việc phải đặt các định mức nguyên vật liệu dựa vào công suất sản xuất. Trước khi có MP QSS, việc tổng hợp và phân tích tất cả các yếu tố này thường tốn rất nhiều thời gian và công sức. Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều bộ phận như sản xuất, kế hoạch, và tài chính, gây ra sự chậm trễ và thiếu chính xác trong báo giá.

Không chỉ vậy độ phức tạp còn ảnh hưởng nhiều tới hiệu suất làm việc của nhân viên, cũng như gây ra sự mệt mỏi và căng thẳng cho họ, từ đó ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và chất lượng dịch vụ khách hàng.

Báo giá bị phân mảnh nhiều nơi

Không có một hệ thống tập trung và tự động hóa, việc tạo báo giá phụ thuộc vào các file Excel với macro phức tạp, dễ trở nên sai sót và không đồng bộ giữa các máy tính với nhau. Việc này còn làm giảm năng suất của đội ngũ phê duyệt, khi luôn luôn phải có máy tính mới có thể phê duyệt báo giá được

Phản hồi khách hàng chậm chạp

Khi khách hàng yêu cầu báo giá, đội ngũ bán hàng phải mất nhiều thời gian để thu thập thông tin và tính toán, dẫn đến việc chậm trễ trong việc cung cấp báo giá. Điều này không chỉ làm giảm sự hài lòng của khách hàng mà còn ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Hiệu quả sau khi có MP QSS

Đơn giản hóa quy trình báo giá

Hệ thống này tự động hóa toàn bộ quy trình, từ việc thu thập thông tin từ các bộ phận sản xuất, thu thập thông tin từ bộ phận kế toán, đến tính toán và đưa ra báo giá cuối cùng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ bán hàng.

Đồng bộ toàn bộ báo giá lên cùng hệ thống

Tăng tốc độ và sự đồng bộ

Với MP QSS, tất cả các bộ phận liên quan đều sử dụng một hệ thống duy nhất để nhập và quản lý thông tin. Dữ liệu được cập nhật và đồng bộ hóa theo thời gian thực, đảm bảo tính nhất quán và chính xác. Đội ngũ bán hàng có thể nhanh chóng tạo ra các báo giá chính xác cho khách hàng.

Ngay sau khi nhận được yêu cầu báo giá, nhân viên bán hàng có thể nhập các thông số cần thiết vào hệ thống và nhận được báo giá chính xác chỉ trong vài phút.

Cung cấp công cụ phân tích chi tiết

MP QSS cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả của quy trình báo giá. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình, từ đó có những điều chỉnh và cải tiến kịp thời. Các báo cáo cũng giúp lãnh đạo có được cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược chính xác hơn.

Công nghệ dự án

Frontend: Angular 12

Angular 12 là framework front-end tiên tiến do Google phát triển, mang lại hiệu năng cao và trải nghiệm người dùng mượt mà. Với Angular 12, giao diện của MP QSS được xây dựng linh hoạt, cho phép người dùng dễ dàng thao tác và tương tác với hệ thống.

Backend: .NET Core 3.1

.NET Core 3.1 là nền tảng back-end mạnh mẽ và linh hoạt do Microsoft phát triển. Nền tảng này cung cấp hiệu suất cao và khả năng mở rộng tuyệt vời, giúp MP QSS xử lý hiệu quả khối lượng lớn dữ liệu và yêu cầu từ nhiều người dùng cùng lúc. .NET Core 3.1 cũng hỗ trợ đa nền tảng, hệ thống được triển khai trên Linux để tốc độ cao.

UI: TailwindCSS

TailwindCSS là một công cụ tiện ích CSS hiện đại, giúp việc thiết kế giao diện trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Sử dụng TailwindCSS, giao diện của MP QSS không chỉ đẹp mắt và nhất quán mà còn giúp nhóm phát triển dễ dàng tạo ra các thành phần giao diện tùy chỉnh, đáp ứng chính xác các yêu cầu về thẩm mỹ và trải nghiệm người dùng.

Một số giao diện hệ thống

1. Quản lý nguyên liệu

2. Quản lý chi phí sản xuất

3. Quản lý mã sản phẩm

4. Quản lý khai báo tham số

Nhằm quản lý các tham số cấu hình hệ thống

5. Quản lý người dùng

Nhằm quản lý người dùng trong hệ thống của doanh nghiệp, giúp quản trị viên quản lý thông tin, công việc của người dùng.

Mipak – Quản lý người dùng

6. Quản lý khách hàng

Nhằm quản lý thông tin khách hàng đồng thời giúp quản trị viên quản lý, sắp xếp và tra cứu một cách dễ dàng.

7. Quản lý danh sách báo giá

Nhằm quản lý danh sách báo giá của từng khách hàng đồng thời giúp quản trị viên theo dõi, quản lý, sắp xếp và tra cứu một cách dễ dàng.

MP QSS là một giải pháp đột phá giúp giải quyết những thách thức phức tạp trong việc báo giá ngành bao bì carton. Hệ thống này không chỉ tự động hóa và đơn giản hóa quy trình báo giá mà còn nâng cao tính đồng bộ, chính xác và linh hoạt, trong các quá trình sản xuất về sau.

Geneat Software tự hào là đối tác tin cậy trong việc thiết kế các phần mềm quản lý, chuyển đổi số, đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.