Tính năng

Giúp doanh nghiệp kiểm soát danh mục sản phẩm – vật tư hiệu quả, dễ dàng theo dõi các giao dịch liên quan.

Thiết lập cho phép bán hoặc không, cấu hình thuế GTGT, khởi tạo tồn kho ban đầu theo nhu cầu doanh nghiệp.

Cập nhật số lượng tồn khon theo thời gian thực, kiểm soát chính xác lượng hàng hóa xuất – nhập.

Giao diện thân thiện, thao tác dễ dàng với sản phẩm – vật tư, giúp quản lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác.

Tính năng

Octoplus giúp tạo đơn bán hàng nhanh chóng, duyệt/từ chối/hủy đơn hàng linh hoạt. 

Ghi nhận thanh toán nhiều lần theo từng đơn hàng, tự động cập nhật công nợ khách hàng, giúp tài chính minh bạch và tránh sai sót.

Dễ dàng xuất/nhập file Excel để quản lý đơn hàng, đối soát dữ liệu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

Tích hợp chặt chẽ với hệ thống tài chính, giúp lập Sổ quỹ (thu – chi – tồn) chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi dòng tiền hiệu quả.

Tính năng

Tạo nhiều BOM cho cùng một sản phẩm, đáp ứng các quy trình sản xuất khác nhau và tối ưu sử nguyên vật liệu

Từ lập kế hoạch đến tạo lệnh sản xuất, module này giúp doanh nghiệp dễ dàng điều phối và kiểm soát toàn bộ quy trình sản xuất.

Hệ thống cho phép ghép số lượng sản phẩm cần sản xuất từ nhiều đơn hàng để sản xuất hàng loạt, đáp ứng đúng theo thực tế sản xuất.

Hệ thống tự động tạo phiếu xuất – nhập kho cho từng công đoạn sản xuất, đảm bảo tồn kho được cập nhật chính xác theo thực tế.

Tính năng

Lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng/nhà cung cấp: tên, liên hệ, địa chỉ, nhân viên phụ trách, công nợ,… giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý mối quan hệ hiệu quả.

Cho phép tìm kiếm đối tác theo mã và tên, đồng thời khởi tạo công nợ ban đầu để kiểm soát tài chính tốt hơn.

Hỗ trợ kích hoạt hoặc ngừng kích hoạt đối tác, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý danh khách hàng và nhà cung cấp

Tính năng

Theo dõi toàn bộ thông tin của từng dự án giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ và hiệu quả dự án

Ghi nhận từng giai đoạn triển khai, cập nhật trạng thái dự án theo thời gian thực.

Tìm kiếm, phân loại dự án theo nhiều tiêu chí, giúp nhân sự xử lý công việc nhanh hơn, tránh bỏ sót thông tin quan trọng.

Tổng hợp thu – chi chi tiết theo từng dự án, giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu suất tài chính và đưa ra quyết định chính xác.

Tính năng

Cho phép doanh nghiệp quản lý các khoản thu – chi phát sinh hoặc thu – chi theo đơn hàng.

Tự động tạo phiếu thu – chi từ hoạt động mua – bán hàng hay hoàn tiền nhà cung cấp – hoàn tiền khách trả.

Sổ quỹ cập nhật tự động, cho phép tìm kiếm và lọc theo nhiều tiêu chí, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi dòng tiền và ra quyết định tài chính chính xác.

Tính năng

Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ từng phiếu nhập kho, xuất kho, đảm bảo hàng hóa luôn được quản lý minh bạch và cập nhật kịp thời.

Điều chuyển hàng hóa giữa các kho linh hoạt, đồng thời cho phép kiểm kê kho thường xuyên để tránh thất thoát và sai lệch dữ liệu.

Tự động tổng hợp dữ liệu vào Sổ kho (Báo cáo xuất nhập tồn), giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tồn kho nhanh chóng và ra quyết định chính xác.

Tính năng

Tổ chức và quản lý thông tin nhân sự theo phòng ban, chức vụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và sắp xếp nhân lực hiệu quả.

Tích hợp quản lý chấm công và lập bảng lương tự động, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý lương hàng tháng.

Cấu hình quy trình nhân sự, thiết lập chế độ lương thưởng, phụ cấp, đảm bảo minh bạch và tối ưu chế độ đãi ngộ.

Một bài toán quản lý luôn luôn cần kết quả đầu ra. Vì vậy, chức năng Báo cáo thống kê chính là mục tiêu sau cùng của phần mềm quản lý. Một phần mềm quản lý tốt phải hỗ trợ được các lãnh đạo/nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hợp lý và hiệu quả.

Báo cáo kho và dòng tiền chi tiết, trực quan

Hệ thống tự động tổng hợp và lập báo cáo về xuất – nhập – tồn kho, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ. Đồng thời, theo dõi dòng tiền vào – ra theo thời gian thực, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả.

Thống kê chi tiết các chỉ tiêu kinh doanh, tối ưu hiệu suất

Cung cấp số liệu tổng hợp về bán hàng, mua hàng, công nợ, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh, đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Octoplus linh hoạt ở chỗ có thể tùy biến theo nhu cầu của doanh nghiệp. Với phương châm phát triển sản phẩm linh hoạt, tinh gọn và thông minh như những chú bạch tuộc, chúng tôi linh hoạt trong việc tiếp cận các nghiệp vụ mới và dùng “xúc tu” bao phủ toàn bộ các khía cạnh quản lý, biến chúng có mặt trên cùng một nền tảng.

Lắng nghe nhu cầu của các doanh nghiệp.

Làm việc hết mình để tối đa khả năng doanh nghiệp quản lý mọi khía cạnh trên một nền tảng duy nhất.

Đảm bảo thời gian và kinh phí xứng đáng với những giá trị doanh nghiệp nhận được.

Tận tâm hỗ trợ khi xảy ra lỗi trong quá trình vận hành.